Trách nhiệm chính

Hỗ trợ giao tiếp, phiên dịch Trung – Việt giữa Ban lãnh đạo/người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam.
Thực hiện các hoạt động Hành chính – Nhân sự hàng ngày: quản lý hồ sơ, chấm công, nghỉ phép, tuyển dụng, onboarding và thủ tục nhân sự.
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi quá trình tuyển dụng.
Soạn thảo, dịch thuật và quản lý tài liệu, biểu mẫu, thông báo bằng tiếng Trung và tiếng Việt.
Hỗ trợ Ban lãnh đạo quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và theo dõi các đầu việc được giao.
Hỗ trợ tổ chức họp nội bộ, tiếp đón khách hàng/đối tác và các hoạt động đối ngoại.
Phối hợp với các phòng ban và đối tác để đảm bảo tiến độ công việc.
Theo dõi, nhắc nhở và cập nhật tiến độ công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công.

Yêu cầu công việc

Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) và phiên dịch tốt.
Phát âm Mandarin chuẩn, giao tiếp tự tin trong môi trường doanh nghiệp.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực HR/Nhân sự, Hành chính hoặc Trợ lý.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, WeChat, Zalo và các công cụ văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin.
Khả năng học hỏi nhanh và linh hoạt làm thêm giờ, đi công tác hoặc tiếp đón khách hàng.

Yêu cầu ưu tiên

Có kinh nghiệm về tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công hoặc các nghiệp vụ HR.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực: Tài chính, ngân hàng, chứng khoán, Fintech; Quảng cáo, truyền thông, Digital Marketing, Media; Web3, Blockchain; hoặc doanh nghiệp có ban lãnh đạo Trung Quốc.

Mức lương

Mức lương từ 20.000.000 đến 25.000.000 VNĐ/tháng.
Mức lương được thỏa thuận dựa trên năng lực, trình độ tiếng Trung và kinh nghiệm thực tế.
Ứng viên có kinh nghiệm HR tốt hoặc làm trong lĩnh vực tài chính, quảng cáo, Web3 có thể được ưu tiên mức lương cao hơn.

Phúc lợi

Chế độ thử việc và hợp đồng lao động theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo/người Trung Quốc.
Cơ hội phát triển chuyên sâu trong HR, Admin, Executive Assistance và Corporate Operations.
Cơ hội tiếp xúc với các lĩnh vực tài chính, công nghệ và doanh nghiệp quốc tế.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Ứng viên gửi CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Trung về email: nancy.pham@vinex.com.vn

[AN KHÁNH] TRỢ LÝ TIẾNG TRUNG / TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ