Trách nhiệm chính

Quản lý công tác hành chính tổng hợp, kế toán và các nhiệm vụ hành chính cho pháp nhân tại địa phương.
Phối hợp với các nhà máy sản xuất tại địa phương để thực hiện đặt hàng, mua sắm và xử lý hóa đơn.
Quản lý quy trình thanh toán và thu hồi công nợ, phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán.
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính giữa trụ sở chính tại Nhật Bản và các đối tác tại địa phương.
Hỗ trợ đại diện người Nhật với vai trò trợ lý trong các chuyến công tác.
Hỗ trợ quản lý văn phòng hàng ngày và xử lý hồ sơ, giấy tờ tuân thủ quy định của pháp luật địa phương.
Liên lạc với các đối tác sản xuất tại địa phương để theo dõi tiến độ sản xuất.
Hỗ trợ công tác hành chính kinh doanh và quản lý logistics cho các hoạt động xuất nhập khẩu.
Sử dụng các công cụ kỹ thuật số và hệ thống quản lý sản xuất để tối ưu hóa hiệu quả công việc hành chính.
Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cử nhân (Đại học).
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm hành chính, trợ lý kinh doanh hoặc các công việc văn phòng (back-office) tại công ty Nhật Bản.
Tiếng Nhật trình độ trung cấp N2.
Giới tính: Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

Ứng viên có khả năng nắm bắt nhu cầu kinh doanh, chủ động, chân thành và phối hợp nhịp nhàng với trụ sở tại Nhật Bản.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Vị trí này nhằm hỗ trợ việc thành lập pháp nhân và đảm nhiệm toàn diện các công việc hậu cần tại Hà Nội.

Admin staff (Tiếng Nhật N2)