Trách nhiệm chính

Phụ trách các phần về hợp đồng, giấy tờ cho team (tạo hợp đồng/biên bản thanh lý, trình ký trên hệ thống Lark, in ấn, gửi thư, theo dõi thư, lưu trữ, kiểm soát giấy tờ liên quan).
Quản lý, theo dõi sát các đợt thanh toán của Supplier.
Quản lý, theo dõi chặt chẽ các Hợp đồng, dự án đã/đang chạy các dự án liên quan đến nhãn hàng cụ thể.
Thực hiện báo cáo công việc hàng tuần.
Làm việc nhiều với các phòng ban: Kế toán, Finance, Legal,....
Chủ động tổng hợp thông tin dữ liệu và cập nhật lên file theo dõi chung hàng tuần.
Chủ động xử lý các vấn đề gấp/ phát sinh nhanh gọn.
Kiểm soát thư từ, vận đơn, giao nhận hàng, ấn phẩm, quà tặng…
Hỗ trợ team trong các sự kiện - event của công ty và khách hàng.
Các công việc khác theo yêu cầu của leader.

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm ít nhất 01 năm trong việc vận hành dự án, tạo sao lưu giấy tờ.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành marketing, quản trị kinh doanh.
Yêu thích công việc vận hành, luôn sẵn sàng hỗ trợ toàn team, vị trí phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm làm việc đa nhiệm.
Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực.
Quản trị được nhiều việc chi tiết cùng lúc, xử lý được các vấn đề đột ngột phát sinh.
Có tư duy tài chính, chính xác với các con số.
Làm việc theo mục tiêu và trung thực.
Thành thạo các ứng dụng phần mềm văn phòng, online và offline, Excel và tiếng Anh văn bản.

Thông tin khác

Admin Officer (Influencer Marketing)