Trách nhiệm chính

Tiếp nhận và phân luồng đơn hàng tại nguồn để định vị quy trình xử lý kế tiếp.
Soạn thảo báo giá và hợp đồng cho dự án của Ban Giám đốc, dự án chiến lược và hợp đồng đại lý.
Kiểm soát đơn hàng đảm bảo tuân thủ chính sách giá, chiết khấu và điều khoản thanh toán.
Phối hợp phòng Thiết kế kiểm soát hồ sơ bán hàng và thống nhất lịch sản xuất với Xưởng.
Theo dõi dòng tiền, công nợ, soạn thảo văn bản tiến trình thanh toán và phiếu đề nghị tạm ứng/thanh toán.
Phối hợp với Kế toán xác thực tiền về tài khoản, hạch toán phiếu thu chính xác.
Nhập liệu và quản lý dữ liệu đơn hàng, doanh số hằng ngày trên MISA/AMIS.
Theo dõi tiến độ lò, quản lý hàng sẵn có và kho mẫu thử (Samples).
Lập đề xuất xuất kho thành phẩm và điều độ phương tiện vận chuyển.
Thu hồi và số hóa chứng từ hoàn công, kiểm soát hồ sơ giấy gốc.
Xuất hóa đơn VAT và cập nhật trạng thái đơn hàng hoàn tất trên hệ thống.
Theo dõi chi phí phát sinh phòng kinh doanh và đối soát hàng đổi trả.
Lập bảng tính hoa hồng định kỳ cho nhân sự và đối tác giới thiệu.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc liên quan.
Có từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc Kinh doanh B2B trong ngành VLXD/Nội thất cao cấp.
Thành thạo phần mềm Misa CRM/AMIS.
Thành thạo quy trình xử lý đơn hàng, quy định chiết khấu và kiểm soát công nợ.
Có khả năng đọc hiểu hồ sơ thầu, hợp đồng kinh tế và kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Phụ cấp đi lại, điện thoại và tiếp khách.
Được cấp phát máy tính làm việc.
Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định.
Thưởng tháng 13 và các dịp lễ, Tết.
Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện cùng các hoạt động team building và du lịch công ty.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Admin Kinh Doanh