Trách nhiệm chính

Xử lý trực tiếp các công việc hành chính hàng ngày bao gồm: xuất hóa đơn, lập hợp đồng và biên bản giao hàng.
Quản lý quy trình kế toán và ghi sổ sách để hỗ trợ quyết toán tài chính định kỳ và hàng năm.
Điều phối các hoạt động hỗ trợ kinh doanh gồm quản lý công nợ, mua sắm vật tư và hỗ trợ quản lý kho.
Quản lý công việc hành chính tổng hợp như cơ sở vật chất văn phòng, nhà cung cấp và sắp xếp xe di chuyển.
Quản lý công việc nhân sự gồm tuyển dụng, tính lương, thủ tục visa và giấy phép lao động.
Hỗ trợ quản lý dòng tiền, xử lý thanh toán và tài khoản ngân hàng.
Trao đổi chặt chẽ với ban quản lý người Nhật và trụ sở chính tại Nhật Bản để báo cáo tài chính.
Từng bước chuyển đổi các công việc kế toán đang thuê ngoài (outsource) thành hoạt động nội bộ công ty.
Giám sát và hướng dẫn nhân viên hành chính địa phương để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học.
Nữ giới.
Tiếng Nhật trình độ N2.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm kế toán, trong đó có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh.
Ưu tiên ứng viên có lịch sử thường xuyên thay đổi công việc trong vòng 2 năm.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Accounting cum Admin staff - Tiếng Nhật N2 - Đống Đa, Hà Nội