Trách nhiệm chính

Xử lý các công việc hành chính hàng ngày bao gồm xuất hóa đơn, lập hợp đồng và biên bản giao hàng.
Quản lý quy trình kế toán và ghi sổ sách phục vụ quyết toán tài chính định kỳ và hàng năm.
Điều phối hoạt động hỗ trợ kinh doanh như quản lý công nợ, thu mua và quản lý hàng tồn kho.
Giám sát công tác hành chính tổng hợp, cơ sở vật chất văn phòng, nhà cung cấp và xe đưa đón.
Quản lý công việc nhân sự gồm tuyển dụng, tính lương và làm thủ tục visa/giấy phép lao động.
Hỗ trợ quản lý dòng tiền, xử lý thanh toán và quản lý tài khoản ngân hàng.
Giao tiếp với ban quản lý người Nhật và trụ sở chính tại Nhật Bản để báo cáo tài chính.
Chuyển giao các công việc kế toán từ thuê ngoài về vận hành nội bộ.
Giám sát và hướng dẫn nhân viên hành chính địa phương.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm kế toán, bao gồm kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý kinh doanh (sales assistant).
Yêu cầu ứng viên nữ.
Tiếng Nhật trình độ N2 trở lên.
Lịch sử công việc ổn định (không chuyển việc quá thường xuyên, dưới 2 năm mỗi công ty).

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Định hướng công việc là dẫn dắt hoạt động quản trị hậu cần (back-office) tại Việt Nam.

Accountant cum Admin _ Kế Toán kiêm Hành Chính _ Tiếng nhật N2_ Đống Đa-Hà Nội