Nhân Viên Hồ Sơ Thầu (Thiết Bị, Vật Tư)

Trách nhiệm chính

Theo dõi, tìm kiếm các gói thầu mua sắm thiết bị, vật tư, hàng hóa phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty.
Nghiên cứu HSMT/E-HSMT, lập checklist các yêu cầu về pháp lý, năng lực, tài chính, kỹ thuật và thương mại.
Trực tiếp lập và hoàn thiện E-HSDT/HSDT.
Chuẩn bị hồ sơ năng lực, hợp đồng tương tự, nhân sự và các tài liệu chứng minh theo yêu cầu.
Phối hợp bộ phận kỹ thuật kiểm tra thông số kỹ thuật, xuất xứ, tiêu chuẩn hàng hóa.
Làm việc với hãng/nhà sản xuất/nhà cung cấp để lấy báo giá, catalogue, CO/CQ dự kiến, giấy ủy quyền, cam kết hỗ trợ và các tài liệu kỹ thuật.
Tổng hợp giá đầu vào, các chi phí liên quan để phục vụ xây dựng giá dự thầu.
Thực hiện nộp hồ sơ dự thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đúng thời hạn.
Theo dõi mở thầu, làm rõ HSDT, thương thảo và kết quả lựa chọn nhà thầu.
Bàn giao đầy đủ hồ sơ trúng thầu cho bộ phận triển khai.
Theo dõi các điều kiện của hợp đồng: tiến độ, chủng loại, số lượng, thông số kỹ thuật, thời gian giao hàng, bảo lãnh, bảo hành.
Phối hợp thực hiện hồ sơ giao hàng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
Quản lý, lưu trữ đầy đủ hồ sơ từng gói thầu.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc kỹ thuật phù hợp.
Bắt buộc có kinh nghiệm thực tế về hồ sơ đấu thầu.
Sử dụng tốt Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Thành thạo Word, Excel.
Cẩn thận, logic, có trách nhiệm và kiểm soát tốt thời hạn công việc.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên có từ 1–2 năm kinh nghiệm trở lên về đấu thầu thiết bị, vật tư, mua sắm hàng hóa.
Ưu tiên đã làm gói thầu vốn Nhà nước/doanh nghiệp Nhà nước.

Mức lương

Phúc lợi

Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hỗ trợ ăn trưa.
Thưởng các dịp lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện.
Có cơ hội phát triển chuyên môn và lộ trình phát triển lên Chủ trì thiết kế/Trưởng nhóm đối với ứng viên có năng lực.

Thông tin khác

Nhân Viên Hồ Sơ Thầu (Thiết Bị, Vật Tư)