Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Trách nhiệm chính

• Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự, phối hợp với quản lý chuyên môn hoàn thiện mô tả công việc.
• Chủ động tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn, theo dõi kết quả và gửi thư mời nhận việc.
• Theo sát quá trình thử việc, nhắc đánh giá đúng hạn và báo cáo tiến độ từng vị trí.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tiền lương và chế độ; cập nhật hợp đồng lao động, quyết định và các văn bản liên quan.
• Phối hợp với kế toán thực hiện tính lương, bảo hiểm và các chế độ, xác minh sai lệch và xử lý thắc mắc.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hồ sơ hành chính và làm việc với nhà cung cấp, Ban quản lý tòa nhà và các đầu mối dịch vụ.
• Chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách, hậu cần cho các cuộc họp và hoạt động nội bộ; theo dõi bảo trì, sửa chữa, mua sắm và thanh toán chi phí hành chính.
• Phổ biến, hướng dẫn thực hiện các nội quy đã được phê duyệt và phối hợp duy trì giờ giấc, tác phong, giao tiếp và trách nhiệm phản hồi công việc.
• Theo dõi việc giữ gìn văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng; kiểm tra khu vực làm việc, phòng họp, tiếp khách, cây xanh và các tiện ích chung.
• Quản lý tiến độ và báo cáo, duy trì bảng theo dõi công việc, tuyển dụng, hồ sơ, hợp đồng và tài sản; cảnh báo việc sắp quá hạn và đề xuất phương án giải quyết.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng thực tế, biết chủ động tìm ứng viên.
• Nắm vững nghiệp vụ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chấm công, tiền lương và bảo hiểm; biết kiểm tra căn cứ trước khi đề xuất hoặc áp dụng chính sách.
• Sử dụng tốt Word, Excel và công cụ quản lý công việc; ưu tiên đã sử dụng MISA AMIS, Base hoặc phần mềm nhân sự tương đương; biết ứng dụng AI hỗ trợ công việc nhưng phải kiểm tra kết quả và bảo vệ dữ liệu.
• Có khả năng sắp xếp ưu tiên, làm việc độc lập và phối hợp nhiều bộ phận; soạn văn bản rõ ràng, đúng chính tả; làm việc cẩn thận, có kiểm tra trước khi trình.
• Có chính kiến chuyên môn, sẵn sàng đề xuất cải tiến và thực hiện thống nhất sau khi phương án được phê duyệt.
• Yêu cầu giới tính: Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên người từng trực tiếp phụ trách đầu mối HCNS tại doanh nghiệp quy mô vừa, thương mại, kỹ thuật hoặc sản xuất.
• Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm và mong muốn gắn bó lâu dài.
• Ưu tiên đã sử dụng MISA AMIS, Base hoặc phần mềm nhân sự tương đương.

Mức lương

• Lương từ 12.000.000 đến 18.000.000 đồng/tháng, theo năng lực và kinh nghiệm. Thực hiện chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và nghỉ lễ theo quy định.

Thông tin khác

• Lịch làm việc: Nghỉ Chủ nhật và 02 ngày thứ Bảy mỗi tháng theo lịch Công ty; các thứ Bảy còn lại làm việc theo lịch quy định. Từ thứ Hai đến thứ Sáu, giờ làm việc kết thúc lúc 17h30. Thứ Bảy – Giờ làm việc kết thúc lúc 17h00.
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự.
• Yêu cầu giới tính: Nữ.
• Cosmo coi trọng sự chủ động, trung thực, kỷ luật và tinh thần làm việc đến cùng.
• HCNS cần kín đáo với hồ sơ, thu nhập và thông tin quản lý; công tâm khi xử lý vấn đề; biết giữ nguyên tắc nhưng không máy móc, căng thẳng không cần thiết.
• Chúng tôi tìm người giao tiếp lễ phép, tôn trọng lãnh đạo, đồng nghiệp và khách hàng; nhận việc có phản hồi, thực hiện có tiến độ, gặp khó khăn biết báo sớm kèm đề xuất.