Trợ Lý Kinh Doanh

Trách nhiệm chính

Hỗ trợ xử lý đơn hàng từ tiếp nhận yêu cầu báo giá đến hoàn tất giao hàng, hồ sơ, thanh toán và chăm sóc sau bán hàng.
Kiểm tra thông tin sản phẩm, thông số kỹ thuật, giá và điều kiện thương mại trước khi lập báo giá.
Lập, kiểm tra và gửi báo giá theo mẫu công ty; theo dõi phản hồi, cập nhật điều chỉnh sau phê duyệt.
Soạn thảo hợp đồng, đơn đặt hàng và hồ sơ bán hàng; đối chiếu thông tin giữa báo giá, hợp đồng và xác nhận với khách hàng.
Theo dõi ký kết hợp đồng, tạm ứng, tiến độ sản xuất hoặc chuẩn bị hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tình trạng đơn hàng cho khách.
Sắp xếp lịch giao hàng, chuẩn bị phiếu giao hàng và biên bản nghiệm thu; theo dõi ký, thu hồi và lưu trữ chứng từ.
Phối hợp với kế toán kiểm tra thông tin xuất hóa đơn, theo dõi lịch thanh toán và nhắc công nợ.
Tiếp nhận phản ánh, yêu cầu bảo hành; chuyển thông tin cho bộ phận kỹ thuật và theo dõi đến khi khách hàng nhận được phản hồi.
Cập nhật bảng theo dõi đơn hàng, quản lý phiên bản hồ sơ và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho cấp trên.
Thực hiện các công việc admin theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý kinh doanh, sales admin, điều phối đơn hàng, chăm sóc khách hàng doanh nghiệp hoặc công việc tương đương.
Thành thạo Word, Excel, email và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận với số liệu và thông tin sản phẩm; biết kiểm tra, đối chiếu hồ sơ trước khi gửi khách hàng.
Giao tiếp rõ ràng, chủ động theo dõi công việc và phối hợp tốt với kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, giao hàng và kế toán.
Có tinh thần trách nhiệm, biết báo cáo và xin ý kiến khi phát sinh thay đổi về giá, kỹ thuật, tiến độ hoặc điều khoản hợp đồng.

Yêu cầu ưu tiên

Kinh nghiệm làm báo giá, hợp đồng, theo dõi đơn hàng và xử lý chứng từ bán hàng.
Biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Thành thạo ứng dụng AI vào công việc, biết sử dụng Canva.

Mức lương

Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 VND/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Phúc lợi

Được đào tạo về sản phẩm, quy trình báo giá, hợp đồng và quản lý đơn hàng tại Quốc Hưng.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thử việc 02 tháng, hưởng 85% mức lương chính thức.

Thông tin khác

Trợ Lý Kinh Doanh