Chuyên Viên Cao Cấp Quản Trị Giao Dịch Và Thủ Tục

Trách nhiệm chính

• Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm với số Dự thu, Thực thu cho các dự án trực tiếp quản lý.
• Quản lý thủ tục các dự án được phân công, hỗ trợ chuyên viên thực hiện thủ tục, hướng dẫn, giải thích, tư vấn và thuyết phục khách hàng ký hoàn thiện đầy đủ bộ tài liệu giao dịch bán trước khi trình BLĐ ký, đóng dấu và gửi trả khách hàng bộ thủ tục gốc có biên bản giao nhận.
• Quản lý giao dịch các dự án được phân công, hỗ trợ chuyên viên rà soát sản phẩm bán theo thực tế và theo PM QLBĐS, theo chính sách bán hàng.
• Quản lý công nợ các dự án, soạn thông báo thu tiền các đợt thanh toán đến hạn, quá hạn, nợ xấu, nợ hủy, chuyển BP Kế toán ký xác nhận, chuyển hành chính đóng dấu gửi đến khách hàng yêu cầu; liên lạc, theo dõi, đôn đốc, tư vấn, thuyết phục, giải thích để khách hàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán, đối trừ công nợ, thu hồi nợ gốc, thu hồi lãi chậm thanh toán, đề xuất miễn giảm lãi chậm TT phù hợp từng giao đoạn và chủ trương từ BLĐ.
• Quản lý khiếu nại các dự án, hỗ trợ chuyên viên cùng giải quyết khiếu nại khách hàng về thủ tục, giao dịch, công nợ, tiến độ xây dựng, hạn bàn giao, hạn thực hiện sổ sở hữu, trước và trong giai đoạn khách hàng gửi đơn khiếu kiện.
• Cùng các BP Tài chính, Pháp chế, Bàn giao, Ban QLVH lập, giải quyết các việc cho khách hàng vay ngân hàng, tư vấn tính pháp lý dự án để duy trì giao dịch và các việc liên quan đến BĐS các dự án trực tiếp quản lý và các dự án hỗ trợ.
• Hỗ trợ Chuyên Viên Cao Cấp Quản Trị Thủ tục soạn thảo quy trình, quy định, nguyên tắc về quản lý giao dịch, thủ tục, công nợ, khiếu nại.
• Hỗ trợ Giám đốc QTGD đào tạo nghiệp vụ quản lý giao dịch, thủ tục, công nợ, khiếu nại cho các chuyên viên.
• Tham gia soạn thảo chính sách bán hàng và hỗ trợ P.Đầu tư soạn sửa điều chỉnh chính sách cho phù hợp với thực tế triển khai bán hàng của các dự án trực tiếp quản lý.

Yêu cầu công việc

• Đại học (bằng cấp tối thiểu).
• Kiến thức về Bất động sản và Pháp luật.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các PM hỗ trợ QL BĐS.
• Khả năng tổng hợp số liệu chuẩn xác, lập báo cáo rõ ràng, chi tiết.
• Khả năng dự kiến rủi ro và tìm hướng giải quyết nhằm hạn chế tối thiểu những thiệt hại có thể thấy trước.
• Khả năng bình tĩnh, tự tin, giao tiếp tốt, đủ kiến thức, đủ kỹ năng để thuyết phục khách hàng và các phòng ban nội bộ thực hiện hoàn thành công việc đạt hiệu quả.
• Khả năng giao tiếp, thuyết phục, báo cáo, thuyết trình tốt.
• Khả năng quản lý, tổng thể, chi tiết, định hướng, chia sẻ, hỗ trợ tốt mọi lúc mọi nơi.
• Có đạo đức trong nghề nghiệp, cân bằng lợi ích giữa khách hàng, đối tác và công ty.
• Trung thực, sáng tạo, dám nghĩ dám làm, trung thành, kiên định nhằm đạt được hiệu quả công việc.
• Tham gia đóng góp vào việc xây dựng phát triển các phong trào của công ty.
• Phát huy khả năng, sẵn sàng hỗ trợ các phòng, ban, đồng nghiệp theo kinh nghiệm bản thân.
• Có sức khỏe, tinh thần ổn định, sẵn sàng nhận nhiệm vụ công tác ngay khi công ty có yêu cầu.

Yêu cầu ưu tiên

• Tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Luật, Ngoại Thương, Thương Mại, Ngoại ngữ chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị doanh nghiệp, quản trị tài chính.

Mức lương

• Mức lương: Thỏa thuận

Phúc lợi

• Thu nhập & đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.
• Thưởng dự án, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty và hiệu quả công việc.
• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7…
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định của luật. Được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép năm ngay sau năm làm việc đầu tiên.
• Phụ cấp ăn trưa.
• Hưởng ưu đãi khi sử dụng thẻ tập gym Elite Fitness và các dịch vụ cao cấp thuộc Tập đoàn BIM.
• Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, các giải thi đấu thể thao, hoạt động văn nghệ…
• Làm việc trong tập đoàn đa ngành, chủ đầu tư Bất động sản và Năng lượng tái tạo lớn bậc nhất tại Việt Nam và trong khu vực.
• Văn phòng làm việc sang trọng, hiện đại, có phòng thư giãn - đọc sách, canteen đầy đủ trang thiết bị, phòng vắt sữa, máy pha cà phê phục vụ nhiều lựa chọn…
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.

Thông tin khác

• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
• Ngành nghề: Tư Vấn Bất Động Sản.