EXECUTIVE SECRETARY (Junior)

Trách nhiệm chính

Quản lý lịch làm việc của CEO, lên lịch hẹn, phối hợp cuộc họp, chuẩn bị chương trình, báo cáo, bài thuyết trình và ghi biên bản.
Hỗ trợ CEO trong việc giao tiếp và phân công nhiệm vụ tới các phòng ban, theo dõi để đảm bảo hoàn thành kịp thời.
Hợp tác với bộ phận Marketing để phát triển thương hiệu cá nhân của CEO và nâng cao thương hiệu công ty trên các nền tảng như LinkedIn, Fanpage, YouTube, và qua các hoạt động liên kết.
Hỗ trợ các sáng kiến truyền thông nội bộ, hoạt động CSR, sự kiện công ty và chương trình xây dựng đội ngũ phối hợp với bộ phận HR.
Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo quản lý chuyên nghiệp cho CEO và Hội đồng quản trị; thu thập và phân tích báo cáo từ các phòng ban.
Tham gia chăm sóc khách hàng và đối tác VIP, hỗ trợ các dự án đặc biệt theo giao nhiệm.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp đại học hoặc cao hơn chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Truyền thông, Ngôn ngữ nước ngoài hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm Executive Secretary hoặc trợ lý cấp lãnh đạo cao cấp trong môi trường chuyên nghiệp.
Thành thạo tiếng Anh, cả nói và viết.
Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ giao tiếp và quản lý công việc hiện đại.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giao tiếp giữa các cá nhân xuất sắc.

Yêu cầu ưu tiên

Có kinh nghiệm trong Marketing hoặc Truyền thông doanh nghiệp.
Có khả năng làm việc độc lập và hợp tác chặt chẽ với các đội nhóm; tham gia cộng đồng, hiệp hội hoặc các hoạt động dựa trên đội nhóm là một lợi thế.

Mức lương

Phúc lợi

Hệ thống đánh giá hiệu suất công bằng và chuyên nghiệp, được đánh giá mỗi sáu tháng.
Cơ hội thăng tiến phong phú.
Bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp đầy đủ theo quy định pháp luật.
Du lịch và hoạt động xây dựng đội ngũ hàng năm.
Thưởng lễ, 13 tháng, thưởng dựa trên đóng góp và kết quả kinh doanh hàng năm.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 AM - 5:30 PM) và Thứ 7 sáng (8:00 AM - 12:00 PM).
Địa chỉ công ty: 4th Floor, HUTECH Building, D1 Street, High-Tech Park, Long Thanh My Ward, District 9, Ho Chi Minh City.

EXECUTIVE SECRETARY (Junior)