Trách nhiệm chính

Quản lý lịch làm việc của CEO, sắp xếp cuộc hẹn, phối hợp các cuộc họp, chuẩn bị chương trình, báo cáo, bản trình bày và ghi biên bản.
Hỗ trợ CEO trong việc giao tiếp và phân công công việc cho các phòng ban, theo dõi tiến độ hoàn thành.
Hợp tác với bộ phận Marketing để phát triển thương hiệu cá nhân của CEO và nâng cao thương hiệu công ty trên các nền tảng như LinkedIn, Fanpage, YouTube và qua các hoạt động liên kết.
Hỗ trợ các sáng kiến truyền thông nội bộ, hoạt động CSR, sự kiện công ty và chương trình xây dựng đội ngũ phối hợp với bộ phận HR.
Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo quản lý chuyên nghiệp cho CEO và Hội đồng quản trị; thu thập và phân tích báo cáo từ các phòng ban.
Tham gia chăm sóc khách hàng và đối tác VIP, hỗ trợ các dự án đặc biệt theo giao nhiệm.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Truyền thông, Ngôn ngữ nước ngoài hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm Thư ký điều hành hoặc Trợ lý cấp cao trong môi trường chuyên nghiệp.
Thành thạo tiếng Anh, cả nói lẫn viết.
Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ giao tiếp và quản lý công việc hiện đại.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giao tiếp giữa các bộ phận.

Yêu cầu ưu tiên

Có kinh nghiệm trong Marketing hoặc Truyền thông doanh nghiệp.
Có khả năng làm việc độc lập và hợp tác đa phòng ban; tham gia cộng đồng, hiệp hội hoặc các hoạt động nhóm là một lợi thế.

Mức lương

Phúc lợi

Hệ thống đánh giá hiệu suất công việc công bằng và chuyên nghiệp, được đánh giá mỗi sáu tháng; cơ hội thăng tiến; bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp đầy đủ theo quy định; chuyến du lịch và hoạt động xây dựng đội ngũ hàng năm; tiền thưởng ngày lễ, lương tháng thứ 13, tiền thưởng dựa trên kết quả kinh doanh và thành tích cá nhân; cơ hội học tập, phát triển kỹ năng, tham gia các buổi workshop, chia sẻ; tham gia xây dựng hệ thống, chuyển đổi số, ERP; cơ hội thăng tiến trong HR; môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện; phong cách làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật; lãnh đạo tôn trọng, hỗ trợ.

Thông tin khác

Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (8:00 AM – 5:00 PM) và sáng thứ Bảy (8:00 AM – 12:00 PM). Địa chỉ công ty: HUTECH Building, D1 Street, High-Tech Park, District 9, Ho Chi Minh City. Loại công việc: Toàn thời gian.

Executive Secretary (Junior)