Trách nhiệm chính

Quản lý tài sản, trang thiết bị, đồng phục thực hiện cấp phát, thu hồi, bảo trì và kiểm kê định kỳ.
Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, thiết bị và đồ dùng cho trụ sở, chi nhánh, kho và nhà máy.
Theo dõi công tác vệ sinh, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị và xe ô tô; phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động vận hành.
Quản lý hợp đồng thuê, chi phí vận hành và thanh toán: tiền thuê, điện nước, internet, điện thoại, chuyển phát, sửa chữa, mua sắm, công tác phí và tạm ứng.
Làm việc và phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi phát sinh.
Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, tiếp nhận, đóng dấu, scan, ban hành và quản lý hồ sơ, văn bản, hợp đồng.
Soạn thảo các văn bản hành chính cơ bản và biểu mẫu liên quan đến thủ tục doanh nghiệp.
Theo dõi giấy tờ pháp lý, thời hạn hợp đồng và thực hiện/nhắc nhở các thủ tục gia hạn.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, hồ sơ visa cho Ban Giám đốc và nhân sự khi phát sinh.
Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý/Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, kinh tế, các ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm Hành chính nhân sự.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, nhanh nhẹn và đáp ứng yêu cầu các công việc của phòng HCNS.
Nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
Trung thực, điềm đạm, quyết đoán, dễ hòa đồng.
Có khả năng tạo dựng và duy trì các mối quan hệ. Kỹ năng giao tiếp khéo léo, linh hoạt.
Có tính thích ứng cao để sẵn sàng thay đổi với mục tiêu công việc.
Cầu tiến, chịu được áp lực cao trong công việc.
Thực hiện công tác Hành chính nhân sự theo quy định đúng thời hạn và đầy đủ.
Đảm bảo bảo mật các thông tin liên quan.
Yêu cầu giới tính: Nữ

Mức lương

Phúc lợi

Hưởng chế độ nghỉ Lễ tết, phép năm, Thưởng Lễ tết theo quy định.
Được tham gia BHXH sau khi thử việc, Chế độ Công đoàn theo quy định (Sinh nhật, hiếu hỷ, thăm hỏi ốm đau thai sản, 8/3, 20/10, Quà Tết).
Được làm việc trong môi trường, trẻ trung năng động, có thể mở rộng quan hệ và hoàn thiện kỹ năng làm việc.
Được làm việc một cách chủ động theo cách của riêng mình, chủ động đề xuất các biện pháp nhằm phát triển công việc.
Được làm việc xong môi trường trẻ trung năng động, được đào tạo thêm về F&B.

Thông tin khác

Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự