Trách nhiệm chính

Tổng hợp, theo dõi kế hoạch và các đầu việc của các phòng ban/đơn vị; cập nhật tiến độ, nhắc việc và cảnh báo các nội dung chậm hoặc có vướng mắc.
Hỗ trợ điều phối các công việc liên phòng ban và các dự án/chương trình được Văn phòng Chủ tịch giao theo dõi.
Tổng hợp số liệu, thông tin và chuẩn bị các báo cáo quản trị định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu họp; ghi nhận kết luận, đầu việc, người phụ trách và theo dõi việc thực hiện sau họp.
Xây dựng và cập nhật các bảng theo dõi, kế hoạch, báo cáo, danh sách vấn đề và công cụ phục vụ công tác quản lý.
Hỗ trợ rà soát, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và các nội dung cải tiến vận hành.
Phối hợp với các phòng ban xử lý các công việc phát sinh theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Có từ 02 - 04 năm kinh nghiệm ở các vị trí kế hoạch, điều phối, vận hành, quản lý dự án, trợ lý quản lý hoặc công việc tương đương.
Có khả năng tổng hợp và hệ thống hóa thông tin tốt, làm việc được với nhiều đầu việc cùng lúc.
Sử dụng Excel tốt; có khả năng xây dựng bảng theo dõi, tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
Kỹ năng viết và trình bày báo cáo rõ ràng, logic, súc tích.
Có khả năng phối hợp, giao tiếp và theo sát công việc với nhiều phòng ban.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, bám việc và có khả năng bảo mật thông tin.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp đa ngành, Văn phòng Tổng Giám đốc/Văn phòng Chủ tịch hoặc tham gia điều phối các dự án liên phòng ban.

Mức lương

Phúc lợi

Phụ cấp ăn trưa 50k/ngày
Du lịch, Teambuilding hàng năm.
Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên.
Thưởng các ngày lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, tết dương lịch), các Chương trình 8/3, 20/10 cho chị em Phụ nữ, Tết thiếu nhi 1/6 và trung thu cho con em cán bộ nhân viên công ty.
Các chế độ phép, nghỉ lễ, thêm giờ theo đúng quy định của Pháp luật.
Đóng bảo BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN ngay sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức, đúng theo quy định Pháp luật.

Thông tin khác

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng tuyển: 1
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
Yêu cầu công việc: Tốt nghiệp Đại học trở lên, có từ 02 - 04 năm kinh nghiệm ở các vị trí kế hoạch, điều phối, vận hành, quản lý dự án, trợ lý quản lý hoặc công việc tương đương.

Trợ Lý Ban Giám Đốc