PR & Event Specialist

Trách nhiệm chính

• Lập kế hoạch & Quản lý Chiến lược Sự kiện: Chủ động nghiên cứu, đề xuất ý tưởng và lập kế hoạch chi tiết (Master Plan, Timeline, Checklist) cho các sự kiện trọng điểm của công ty (Growth Summit, các hội thảo chuyên sâu, Livestream/Webinar quy mô lớn, Workshop cho Publisher/Advertiser).
• Xây dựng cấu trúc nội dung, kịch bản chương trình (Agenda) phối hợp với các thông điệp truyền thông cốt lõi của bộ phận Marketing.
• Quản lý & Giám sát Agency/Vendor ngoại lực: Tổ chức đấu thầu (Pitching), đánh giá và lựa chọn các Agency/Vendor (sản xuất, công nghệ, nhân sự sự kiện, quà tặng...).
• Trực tiếp đàm phán hợp đồng, quản trị rủi ro và giám sát chặt chẽ chất lượng thực thi (KPIs, SLA) của Agency xuyên suốt dự án, đảm bảo tiến độ và thẩm mỹ tối đa cho thương hiệu.
• Phối hợp Liên phòng ban (Cross-functional Collaboration): Làm việc chặt chẽ với bộ phận Thiết kế (Design), Nội dung (Content), và Truyền thông để hoàn thiện Key Visual, ấn phẩm sự kiện, landing page và các nội dung quảng bá trước - trong - sau sự kiện.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh (Business Development/Sales) để tối ưu hóa quy trình thu thập và chuyển đổi dữ liệu khách hàng tiềm năng (Leads) từ sự kiện.
• Quản lý Ngân sách, Báo cáo & Đo lường Hiệu suất: Xây dựng, phân bổ và tối ưu hóa ngân sách được giao cho từng chiến dịch sự kiện, đảm bảo không vượt chi phí và đạt hiệu quả tối đa.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo tổng kết bằng số liệu rõ ràng: Đo lường mức độ tương tác (Engagement), chi phí trên mỗi khách hàng tiềm năng (Cost per Lead), tỷ lệ tham dự (Attendance Rate) và khảo sát mức độ hài lòng (CSAT).
• Phát triển mạng lưới đối tác (Cross-Marketing): Tìm kiếm, kết nối và quản lý các mối quan hệ hợp tác đồng tổ chức, tài trợ chéo (Cross-marketing) với các hiệp hội (như MMA...), đối tác công nghệ và cộng đồng trong ngành.

Yêu cầu công việc

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc liên tục trong lĩnh vực Tổ chức Sự kiện (Event Management), ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Event/Marketing Agency lớn hoặc các công ty Tech/B2B/E-commerce.
• Đã từng trực tiếp làm Trưởng dự án (Project Lead) tổ chức các sự kiện quy mô vừa đến lớn (từ 300 - 1000+ khách tham dự).
• Kỹ năng lập kế hoạch tổng thể (Master Plan) và quản trị rủi ro sự kiện (Sự cố kỹ thuật, khủng hoảng vận hành...).
• Kỹ năng làm việc, kiểm soát và đánh giá hiệu quả (KPIs) của Agency/Vendor bên ngoài một cách chặt chẽ.
• Năng lực đo lường và làm báo cáo (Data-driven mindset), thành thạo các công cụ phân tích, báo cáo dữ liệu sự kiện.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và trình bày (Presentation skill) xuất sắc để bảo vệ kế hoạch trước Ban giám đốc hoặc đàm phán với đối tác.
• Khả năng kết nối và điều phối liên phòng ban mạnh mẽ (Stakeholder management).
• Khả năng chịu áp lực cao, quản lý thời gian đa nhiệm (Multitasking) tốt vào các giai đoạn cao điểm của dự án.
• Yêu cầu khác: Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt là một lợi thế.

Mức lương

• Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng : 18M - 25M + phụ cấp + incentive theo hiệu quả sự kiện.

Phúc lợi

• Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Quản lý (Event Manager / Marketing Manager) với lộ trình nghề nghiệp rõ ràng.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cao cấp của Interspace Việt Nam: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc hàng quý, bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, du lịch hàng năm (Teambuilding), Buddy Program...
• Được làm việc và cọ xát trong môi trường Global (kết nối trực tiếp với Interspace các quốc gia).
• Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
• Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
• Xét tăng lương định kỳ.
• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
• Hỗ trợ thiết bị làm việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
• Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
• Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
• Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
• Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
• Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
• Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Digital Marketing, PR - Truyền Thông - Sự Kiện, Quảng Cáo - Sáng Tạo, Sáng Tạo Nội Dung, Trade - Brand - Product Marketing
• Không yêu cầu