Thực Tập Sinh Admin Visa

Trách nhiệm chính

Hỗ trợ quản lý hồ sơ, chứng từ: sắp xếp, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, chứng từ của phòng ban.
Scan, photo, sao y và phân loại hồ sơ theo hướng dẫn.
Hỗ trợ giao – nhận hồ sơ, chứng từ nội bộ khi được phân công.
Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ trên hệ thống/file quản lý.
Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ cần thiết cho hồ sơ visa theo hướng dẫn.
Hỗ trợ khai thông tin hồ sơ visa trực tuyến theo phân công.
Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu bổ trợ như booking khách sạn, vé máy bay, lịch trình...
Hỗ trợ kiểm tra và bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ nhân viên nghiệp vụ/quản lý.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Phối hợp với các thành viên trong phòng để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Yêu cầu công việc

Không yêu cầu kinh nghiệm.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
Sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp các ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng sử dụng cơ bản Word, Excel, Google Drive/Google Workspace.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng sắp xếp hồ sơ, chứng từ khoa học.
Chủ động, ham học hỏi và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Hỗ trợ cơm trưa văn phòng, gửi xe miễn phí.
Được hướng dẫn và đào tạo thực tế về hành chính, quản lý hồ sơ và quy trình xử lý hồ sơ visa.
Có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế và các quy trình vận hành của phòng ban.
Được hỗ trợ xác nhận thực tập và hướng dẫn hoàn thiện báo cáo thực tập (nếu có nhu cầu).
Môi trường làm việc trẻ, thân thiện và có cơ hội phát triển lên nhân viên chính thức nếu phù hợp.

Thông tin khác

Thực Tập Sinh Admin Visa