Chuyên Viên Tuyển Dụng & Nhân Sự

Trách nhiệm chính

• Tuyển dụng: Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi nhu cầu tuyển dụng, phối hợp với HR Manager và Line Manager làm rõ yêu cầu, JD, tiêu chí lựa chọn và kế hoạch tuyển dụng; thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng bao gồm đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, điều phối phỏng vấn và theo dõi kết quả; chủ động sourcing/headhunt ứng viên qua các kênh phù hợp; thực hiện reference check khi có yêu cầu; phối hợp thực hiện offer và theo dõi ứng viên đến ngày nhận việc; xây dựng và quản lý Talent Pool cho các vị trí thường xuyên hoặc khó tuyển; quản lý và đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng; theo dõi Recruitment Pipeline và cập nhật tình trạng các vị trí tuyển dụng; tổng hợp, phân tích và báo cáo các chỉ số tuyển dụng định kỳ.
• Manpower Planning & Recruitment Control: Phối hợp cập nhật Headcount/Manpower Plan của các Công Ty; theo dõi nhu cầu tuyển dụng so với Headcount được phê duyệt; theo dõi tình trạng tuyển mới, tuyển thay thế và biến động nhân sự có ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng; cảnh báo kịp thời các vị trí khó tuyển, tuyển kéo dài hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự; đề xuất nguồn tuyển dụng, phương án sourcing hoặc giải pháp tuyển dụng phù hợp với từng nhóm vị trí.
• Onboarding & Probation: Phối hợp chuẩn bị và triển khai onboarding cho nhân viên mới; đảm bảo các thông tin, hồ sơ và công tác chuẩn bị cần thiết trước ngày nhân viên nhận việc được thực hiện đầy đủ; phối hợp tổ chức Orientation cho nhân viên mới; theo dõi quá trình thử việc và thời hạn đánh giá thử việc; chủ động phối hợp với Line Manager thực hiện Probation Evaluation đúng thời hạn; theo dõi kết quả thử việc và phối hợp thực hiện các bước tiếp theo theo quy trình của Công Ty.
• JD & Recruitment Data Management: Phối hợp với HR Manager xây dựng, cập nhật và quản lý Job Description của các vị trí; quản lý dữ liệu ứng viên, hồ sơ tuyển dụng và Recruitment Database; đảm bảo thông tin tuyển dụng được lưu trữ đầy đủ, chính xác và theo hệ thống; theo dõi và cập nhật các báo cáo liên quan đến Headcount, Recruitment và Onboarding.
• Employer Branding & HR Activities: Phối hợp xây dựng nội dung và hình ảnh tuyển dụng phù hợp với từng Công Ty; đề xuất và triển khai các hoạt động Employer Branding phục vụ mục tiêu tuyển dụng; phối hợp với HR Team trong các hoạt động Employee Engagement, Training và các chương trình nhân sự khi có yêu cầu.
• Offboarding: Tiếp nhận và theo dõi các trường hợp nhân viên nghỉ việc theo quy trình của Công Ty; theo dõi thời gian báo trước, ngày làm việc cuối cùng và tiến độ thực hiện các thủ tục nghỉ việc; phối hợp với Line Manager và các Bộ Phận liên quan theo dõi việc bàn giao công việc, tài sản và hoàn tất Exit Checklist; thực hiện Exit Interview và tổng hợp thông tin, nguyên nhân nghỉ việc; cập nhật tình trạng nhân sự và dữ liệu liên quan sau khi nhân viên nghỉ việc; theo dõi và phối hợp với các Bộ Phận liên quan để đảm bảo quy trình Offboarding được hoàn tất đầy đủ và đúng thời hạn.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tuyển dụng/Talent Acquisition hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm thực hiện Full-cycle Recruitment, từ tiếp nhận nhu cầu, sourcing, screening, phỏng vấn, phối hợp lựa chọn ứng viên, offer đến onboarding.
• Có kinh nghiệm chủ động tìm kiếm và tiếp cận ứng viên (Sourcing/Headhunting) thông qua nhiều kênh tuyển dụng.
• Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về Onboarding, Probation và Offboarding.
• Có khả năng tuyển dụng đồng thời nhiều nhóm vị trí và làm việc với nhiều Line Manager/Phòng Ban.
• Có khả năng theo dõi Headcount, Recruitment Pipeline và quản lý dữ liệu/báo cáo tuyển dụng.
• Có kinh nghiệm phối hợp xây dựng, review và cập nhật Job Description (JD) là một lợi thế.
• Có kiến thức cơ bản về pháp luật lao động và các quy định liên quan đến tuyển dụng, thử việc và nghỉ việc.
• Sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace và các nền tảng/kênh tuyển dụng.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng trong môi trường đa ngành, đặc biệt các nhóm Manufacturing/Technical, Office và Hospitality/Service.

Mức lương

• Mức lương: 15.000.000 - 18.000.000 (Gross)

Phúc lợi

• Thưởng Lễ, Tết, theo hiệu quả công việc và chính sách của Công Ty.
• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Bảo hiểm sức khỏe: Tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe (sau 1 năm làm việc).
• Môi trường làm việc: Lành mạnh, chuyên nghiệp, minh bạch, có cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực Nhân Sự.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Lương & Phúc Lợi (C&B),Tuyển Dụng,Đào Tạo & Phát Triển (L&D),Đối Tác Nhân Sự (HRBP)