Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế/ Chuyên Viên Thu Mua/ Purchasing Specialist - Phỏng Vấn Đi Làm Ngay

Trách nhiệm chính

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan theo kế hoạch kinh doanh và nhu cầu thực tế của công ty.
• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp hiện có của công ty tại Trung Quốc, Hàn Quốc, Tây Ban Nha, Ý, Mỹ...
• Đề nghị báo giá, trao đổi đàm phán về giá cả, số lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, điều kiện bảo hành và các điều khoản thương mại khác.
• Đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói, vận chuyển...
• Quản lý nhà cung cấp: duy trì quan hệ hợp tác và trao đổi thường xuyên, theo dõi, đánh giá chất lượng dịch vụ.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp: thiếu/ lỗi/ sai thông số/ chậm giao/ khiếu nại chất lượng...
• Cập nhật thông tin về sản phẩm, giá cả, chính sách hợp tác và các thay đổi...
• Kiểm tra và lưu trữ chứng từ: Quotation, Purchase Order, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill và các chứng từ liên quan.
• Kiểm tra tính chính xác, thống nhất của thông tin trên đơn hàng và chứng từ trước khi thực hiện các bước tiếp theo.
• Phối hợp với Logistics/ Kế toán để đảm bảo hàng về đúng tiến độ yêu cầu. Theo dõi công nợ/tiến độ thanh toán theo điều kiện đã thống nhất với nhà cung cấp và phối hợp với Kế toán khi cần thiết.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu mua hàng theo quy định của công ty.
• Lập báo cáo thống kê về tiến độ, chi phí và các vấn đề phát sinh. Chủ động đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình làm việc với nhà cung cấp và nâng cao hiệu quả hoạt động purchasing.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Tài chính, Logistics, Luật thương mại/ Luật kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng/ Purchasing/ Procurement hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo kỹ năng đọc hiểu và xử lý các chứng từ, điều khoản hợp đồng thương mại quốc tế, email giao dịch bằng tiếng Anh. Tốt kỹ năng nghe và nói đảm bảo giao dịch được khi công tác/ gặp gỡ/ đối thoại trực tiếp.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt.
• Cẩn thận, chủ động, theo sát công việc và có khả năng quản lý, điều phối nhiều đơn hàng cùng lúc.
• Thành thạo tin học văn phòng.

Mức lương

• Thu nhập hàng tháng dao động từ 13.000.000đ đến 20.000.000đ

Phúc lợi

• Thưởng hiệu quả công việc và có vinh danh cá nhân.
• Thưởng định kỳ hàng Quý với các công trình nhập khẩu thiết bị.
• Thưởng nóng với các đóng góp nổi bật.
• Thưởng cố định: Lương tháng 13 + Lễ/ Tết theo kết quả kinh doanh và chính sách hiện hành của công ty.
• Phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, lễ/tết, các ngày kỷ niệm trong năm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi theo quy định của pháp luật khi trở thành nhân viên chính thức sau 2 tháng thử việc.
• Hoạt động nội bộ: thể thao, du lịch hàng năm.
• Đào tạo: Đào tạo chi tiết về sản phẩm và kiến thức bổ trợ cho công việc; luôn cởi mở, đồng hành trong xử lý tình huống.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, lành mạnh để phát triển, thân thiện, hỗ trợ cao, minh bạch, rõ ràng và thẳng thắn.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: từ Chuyên viên >> Trưởng bộ phận Mua hàng Quốc tế.
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Quản Lý Nhà Cung Cấp - Đấu Thầu, Thu Mua
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề