Trưởng Phòng Nhân Sự

Trách nhiệm chính

• Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng kế hoạch và tổ chức tuyển dụng.
• Xây dựng và cập nhật sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự theo từng giai đoạn phát triển.
• Vận hành quy trình tuyển dụng end-to-end: sàng lọc, phỏng vấn năng lực, phối hợp phỏng vấn cùng quản lý.
• Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng: nội dung tuyển dụng, trải nghiệm ứng viên, nguồn ứng viên dài hạn (LinkedIn, cộng đồng, referral).
• Giám sát quá trình tiếp nhận, hội nhập và đánh giá thử việc nhân sự mới.
• Phát triển đào tạo nội bộ theo khung năng lực; theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
• Phối hợp với quản lý trong đánh giá và phát triển nhân sự.
• Quản lý hệ thống lương – thưởng – phúc lợi và pháp lý nội bộ: Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs/OKRs) và lộ trình phát triển nghề nghiệp.
• Xây dựng, rà soát và thực hiện các chính sách lương, thưởng, phúc lợi.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, chấm công, phép năm, bảo hiểm, quan hệ lao động.
• Quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên: hội nhập, thử việc, làm việc, nghỉ việc.
• Soạn thảo, cập nhật và triển khai nội quy lao động, sổ tay nhân viên, quy chế công ty.
• Làm việc với các cơ quan chức năng về lao động, BHXH, thanh tra khi cần.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, bao gồm: Xử lý kỷ luật, giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động.
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề nhân sự, luật lao động, rủi ro pháp lý nội bộ.
• Quản lý công tác Văn thư - Hành chính: Quản lý và điều phối các công việc hành chính: quản lý bảo vệ, tạp vụ; Công tác mua và cấp phát văn phòng phẩm/ nhu yếu phẩm hàng tháng/ phụ cấp độc hại/ BHLĐ; quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ…
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ/ văn bản một cách khoa học, bảo mật và đúng quy định.
• Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: Lễ Tết, Teambuilding, Tiệc cuối năm…
• Dữ liệu & Báo cáo nhân sự: Lập báo cáo định kỳ về tuyển dụng, biến động nhân sự, QHLĐ, BHXH, hiệu suất công việc…
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.
• Tuổi từ 35 - 43.
• Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm điều hành thực tế phòng Hành chính nhân sự; mạnh tuyển dụng; Xây dựng và duy trì hệ thống vận hành ổn định; có khả năng triển khai công việc đến kết quả; có bản lĩnh làm việc với Ban Giám đốc, Trưởng bộ phận và nhiều nhóm nhân sự khác nhau; không né tránh các vấn đề khó trong vận hành, kỷ luật, hiệu suất và phối hợp nội bộ.
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.

Mức lương

• Mức lương: 30 - 40 triệu VNĐ/ năm.

Phúc lợi

• Lương tháng 13 (1 - 3 tháng lương).
• Thưởng chuyên cần/ năng suất/ thâm niên.
• Chế độ BHXH full lương, BHYT, BHTN theo quy định PL.
• Đánh giá và điều chỉnh lương hàng năm từ 10% đến 15%.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết.
• Hỗ trợ chi phí di chuyển, lưu trú... phục vụ cho công việc, công tác (nếu có).
• Tiền mừng sinh nhật, thưởng các ngày Lễ - Tết trong năm như: 08/03, 20/10, 01/06, 02/09, Trung thu, Tết Dương lịch - Âm lịch.
• Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỷ, tang chế…
• Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Chế độ khen thưởng cho con em nhân viên có thành tích học tập tốt.
• Phục vụ cơm trưa tại nhà máy.
• Xe đưa đón công nhân viên (điểm đón: Trung tâm Bồi Dưỡng Chính Trị phường Chánh Hưng - 120 Đường Lê Quyên, Phường Chánh Hưng, TP Hồ Chí Minh).
• Sự kiện nội bộ, Team building Công ty hằng năm, Year End Party…

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Tuyển Dụng,Đào Tạo & Phát Triển (L&D),Đối Tác Nhân Sự (HRBP)
• Đại Học
• Không yêu cầu