Trưởng Phòng Mua Hàng

Trách nhiệm chính

• Hoạch định & tổ chức thu mua (20%)
• Xây dựng kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh (trong nước 50–70%, nước ngoài 30–50%)
• Phê duyệt phương án mua hàng, định mức tồn kho và ngân sách thu mua
• Phân tích biến động giá thị trường, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí
• Chịu trách nhiệm về tiến độ và hiệu quả thu mua toàn Công ty
• Quản lý hoạt động thu mua & logistics (25%): phê duyệt điều khoản thương mại, phương án thanh toán và tiến độ giao hàng (mua nội và mua ngoại); tổ chức, phân công và giám sát nhân viên triển khai đơn hàng, theo dõi tiến độ cung ứng; kiểm soát bộ chứng từ, hồ sơ thanh toán và chi phí logistics; phối hợp với Forwarder và các đơn vị liên quan đảm bảo thủ tục nhập khẩu đúng tiến độ; kiểm soát và xử lý các rủi ro phát sinh trong quá trình cung ứng
• Xây dựng hệ thống & quy trình phòng ban (20%): xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình thu mua, quy trình đánh giá NCC, quy trình kiểm soát chi phí; ban hành tiêu chuẩn thu mua, tiêu chuẩn lựa chọn – duy trì NCC; thiết lập hệ thống biểu mẫu, phân quyền phê duyệt và cơ chế kiểm soát nội bộ; rà soát, đánh giá và cải tiến định kỳ hoạt động phòng Thu mua
• Quản lý & phát triển Nhà cung cấp (15%): xây dựng tiêu chí đánh giá và phân loại NCC định kỳ; duy trì quan hệ với NCC chiến lược; trực tiếp đàm phán và quản lý các NCC quan trọng; định hướng và phê duyệt việc tìm kiếm, phát triển NCC mới, nguồn nguyên vật liệu mới
• Phụ trách các hạng mục chiến lược (15%): trực tiếp phụ trách các dự án tìm kiếm, phát triển nguyên vật liệu mới, sản phẩm mới theo định hướng kinh doanh; phối hợp các bộ phận liên quan trong thử nghiệm, đánh giá và triển khai NVL/sản phẩm mới vào sản xuất; quản lý và kiểm soát các hợp đồng giá trị lớn, các NCC trọng điểm
• Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự phòng Thu mua; phối hợp với Sản xuất, Kho, Kế toán, Kinh doanh đảm bảo nguồn cung phù hợp kế hoạch; báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp cải tiến cho Ban Giám đốc

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại quốc tế, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thu mua, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý
• Tiếng Trung từ HSK4 trở lên, có kinh nghiệm làm việc và đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc
• Am hiểu hoạt động thu mua trong nước, nhập khẩu, Incoterms, hợp đồng thương mại và chi phí logistics
• Có năng lực đàm phán, quản lý nhà cung cấp và phát triển nguồn cung
• Có tư duy phân tích chi phí, quản trị rủi ro và xây dựng hệ thống
• Thành thạo Excel
• Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc tốt

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm ERP hoặc hệ thống quản lý mua hàng

Mức lương

• Thu nhập: 20.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng (hoặc thỏa thuận theo năng lực)

Phúc lợi

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của Công ty
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ/Tết và các khoản thưởng theo chính sách Công ty
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và năng lực quản lý
• Có cơ hội đi công tác nước ngoài và làm việc trực tiếp với đối tác quốc tế
• Được cấp tài khoản AI hỗ trợ công việc
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp
• Nghỉ phép năm, du lịch, team building và các hoạt động nội bộ theo quy định

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Thu Mua
• Địa điểm làm việc: Hà Nội