Trách nhiệm chính

Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác hành chính.
Quản lý, phân công và đánh giá nhân sự thuộc Văn phòng Khối.
Xây dựng, cải tiến quy trình, quy định hành chính và quy trình phối hợp giữa các Phòng/Ban.
Đảm bảo cơ sở vật chất và điều kiện làm việc cho CBNV.
Quản lý công tác quản trị hệ thống, văn thư, lưu trữ, hậu cần, quản lý công tác, xe đưa đón, vé máy bay và khách sạn.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và đơn vị quản lý tòa nhà.
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng.
Lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất.
Kiểm soát chi phí và ngân sách hành chính.
Tổ chức hội nghị, hội thảo, các chương trình văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên.
Điều phối công tác hậu cần phục vụ sự kiện.
Nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro hành chính.
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ.
Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo, tờ trình và các nhiệm vụ khác được phân công.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý và phát triển đội ngũ.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống.
Kỹ năng quản lý ngân sách và chi phí hành chính.
Tư duy dịch vụ, cải tiến, chủ động, trách nhiệm và chính trực.
Có khả năng chịu được áp lực công việc cao và đi công tác thường xuyên.

Mức lương

Mức thu nhập cạnh tranh thuộc top đầu thị trường, tương xứng với năng lực của ứng viên.

Phúc lợi

Hỗ trợ nơi ở tại Sunhomes hoặc hỗ trợ nhà ở.
Thưởng thâm niên từ 1–5 triệu đồng/tháng.
Xét tặng nhà khi gắn bó trên 7 năm tại Phú Quốc.
Miễn phí khám sức khỏe định kỳ, tầm soát sức khỏe hàng năm cho bản thân và gia đình tại Bệnh viện Mặt Trời.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Quà tặng tất cả các dịp Lễ Tết.
Được tặng vé máy bay, hỗ trợ thăm thân định kỳ.
Mua vé máy bay Sun Phu Quoc Airways theo giá ưu đãi.
Miễn phí tại tất cả các điểm vui chơi giải trí của Tập đoàn tại Phú Quốc.
Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ khách sạn, hàng không, y tế của Tập đoàn.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Trưởng Phòng Hành Chính