Trưởng Phòng Chứng Nhận

Trách nhiệm chính

• Hoạch định & duy trì chứng nhận: rà soát nhu cầu chứng nhận theo khách hàng, thị trường, vùng nguyên liệu và kế hoạch kinh doanh; đề xuất phạm vi, chương trình, ngân sách, đơn vị đánh giá và lịch triển khai/gia hạn; theo dõi thay đổi tiêu chuẩn, quy định và biểu mẫu; thực hiện gap assessment và cập nhật hệ thống; quản lý certificate, scope, license, audit report và thời hạn hiệu lực.
• Vùng nguyên liệu, nông hộ & nhà cung cấp: xây dựng và kiểm soát danh sách nông hộ/nhà cung cấp thuộc phạm vi chương trình; phối hợp thu thập, kiểm tra và cập nhật thông tin vùng trồng, sản lượng, hồ sơ pháp lý và dữ liệu truy xuất; phối hợp Thu mua đánh giá khả năng cung ứng sản lượng certified trước khi cam kết bán.
• Truy xuất nguồn gốc & cân đối sản lượng: thiết lập cơ chế truy xuất từ nguồn mua – tiếp nhận – kho – sản xuất – thành phẩm – xuất khẩu; đối chiếu sản lượng mua, nhập, tồn, chế biến và bán để phát hiện chênh lệch hoặc nguy cơ bán vượt sản lượng đủ điều kiện; phối hợp Kho, Kế toán, KCS, Sản xuất và Xuất khẩu bảo đảm mã lô và trạng thái chứng nhận nhất quán.
• Nền tảng chứng nhận: quản lý tài khoản, quyền truy cập và dữ liệu trên các nền tảng chứng nhận; thực hiện/kiểm soát khai báo, xác nhận giao dịch, sản lượng, chuyển đổi và thao tác truy xuất theo từng hệ thống; đối chiếu dữ liệu nền tảng với chứng từ thương mại và số liệu nội bộ trước xác nhận.
• Audit & hành động khắc phục: lập kế hoạch và tổ chức đánh giá nội bộ trước audit bên ngoài; chuẩn bị hồ sơ, bằng chứng, nhân sự, địa điểm và làm đầu mối với tổ chức chứng nhận; phân tích nguyên nhân NC; giao owner, deadline và theo dõi CAP/CAR đến khi đóng; báo cáo Ban lãnh đạo ngay các NC nghiêm trọng/rủi ro ảnh hưởng chứng nhận hoặc khách hàng.
• EUDR & yêu cầu khách hàng: phối hợp thu thập, kiểm soát geodata và thông tin chuỗi cung ứng trong phạm vi áp dụng; phối hợp đánh giá rủi ro và chuẩn bị hồ sơ hỗ trợ due diligence; phân biệt rõ dữ liệu/chứng nhận hỗ trợ EUDR với nghĩa vụ pháp lý mà công ty/khách hàng phải thực hiện.
• Đào tạo & kiểm soát thực thi: xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và các bên liên quan về chứng nhận, truy xuất và yêu cầu mới; hướng dẫn Thu mua, Kho, Sản xuất, KCS, Xuất khẩu, Kế toán về các điểm kiểm soát certified; kiểm tra việc áp dụng sau đào tạo và đề xuất cải thiện.
• Quản trị phòng & báo cáo: phân công, kiểm soát tiến độ và đánh giá nhân sự Phòng Chứng nhận; lập ngân sách và kiểm soát chi phí audit, chứng nhận, đào tạo; báo cáo định kỳ tình trạng chứng nhận, sản lượng đủ điều kiện, NC, rủi ro và hành động cho Ban lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên Nông nghiệp, Môi trường, Quản lý chất lượng, Chuỗi cung ứng hoặc phù hợp.
• Có kinh nghiệm về chứng nhận/phát triển bền vững/chuỗi cung ứng nông sản; kinh nghiệm quản lý là lợi thế.
• Excel tốt; quản lý database và nền tảng chứng nhận.
• Tiếng Anh đủ đọc tiêu chuẩn, email và làm việc auditor/khách hàng.
• Tư duy hệ thống, cẩn thận dữ liệu, chính trực, có thể đi vùng nguyên liệu.

Yêu cầu ưu tiên

• Đào tạo/audit 4C, Rainforest Alliance, CoC, truy xuất hoặc tương đương.

Mức lương

• Thu nhập: 20tr – 30tr hoặc Thỏa thuận theo năng lực.

Phúc lợi

• Phụ cấp ăn trưa 50k/ngày.
• Du lịch, Teambuilding hàng năm.
• Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên.
• Thưởng các ngày lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, tết dương lịch), các Chương trình 8/3, 20/10 cho chị em Phụ nữ, Tết thiếu nhi 1/6 và trung thu cho con em cán bộ nhân viên công ty.
• Các chế độ phép, nghỉ lễ, thêm giờ theo đúng quy định của Pháp luật.
• Đóng bảo BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN ngay sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức, đúng theo quy định Pháp luật.

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Dự Toán - Hồ Sơ Thầu (QS)
• Trung cấp - Nghề
• Không yêu cầu