Trợ lý Trưởng phòng Marketing

Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ công việc chuyên môn (50%): Tiếp nhận, triển khai và kiểm soát tiến độ công việc, bao gồm tiếp nhận đầu công việc từ công ty và Trưởng Phòng; triển khai kế hoạch và kiểm soát tiến độ cho các bên liên quan thực hiện.
• Chuẩn hóa và cập nhật thông tin chung: Chủ động cập nhật thông tin, kiểm tra các báo cáo định kỳ chính xác, kịp thời cho Trưởng Phòng; truyền đạt các thông tin xác thực từ Trưởng Phòng tới các bên liên quan.
• Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Trưởng Phòng; phản hồi các bên liên quan có nhu cầu liên hệ.
• Hỗ trợ công việc hành chính (25%): Quản lý và chuẩn hóa tài liệu, bao gồm chuẩn bị nội dung, biên bản và tài liệu cho các cuộc họp; soạn thảo, chuẩn hóa quy trình phòng ban, cập nhật và lưu trữ các tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ công việc.
• Hỗ trợ công việc nhân sự (25%): Kiểm soát tình hình cơ bản của nhân sự cấp phòng (thông tin, tài khoản,...); đào tạo nhân sự sử dụng các tool công việc và tin học văn phòng hiệu quả.
• Phối hợp triển khai các hoạt động văn hóa nội bộ của phòng ban và công ty.
• Hỗ trợ Trưởng Phòng quản trị các mối quan hệ với các phòng ban khác và đối tác; hỗ trợ các yêu cầu công việc khác của Trưởng Phòng.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại giao, Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cá nhân, Trợ lý dự án, Trợ lý vận hành hoặc các vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ quản lý cấp Trưởng phòng/Manager.
• Có khả năng quản lý lịch, điều phối công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp nhiều bên; chủ động xử lý công việc và nhắc việc khi cần.
• Có năng lực tổng hợp, phân tích thông tin và làm báo cáo; thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel) và Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar...).
• Có khả năng sử dụng Tiếng Anh trong công việc để đọc hiểu tài liệu, trao đổi và xử lý các nội dung liên quan.
• Tư duy logic, tổ chức công việc tốt, cẩn thận và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Chủ động, trách nhiệm, kỷ luật cao, có khả năng làm việc độc lập và theo sát công việc đến khi hoàn thành.

Yêu cầu ưu tiên

• Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý công việc và báo cáo dữ liệu như Notion, Trello, Looker Studio, Power BI... là lợi thế lớn.
• Hiểu biết về Marketing, đặc biệt Marketing/SEO YouTube là lợi thế.

Mức lương

• Mức lương khởi điểm: 10.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ/ tháng (Tùy kinh nghiệm làm việc).

Phúc lợi

• Phụ cấp ăn trưa: 50.000 VNĐ/ngày công thực tế.
• Được đào tạo và tham gia các khóa học phát triển các kĩ năng về chuyên môn và quản lý.
• Tự do phát triển năng lực cá nhân trong môi trường năng động, đề cao tinh thần độc lập.
• Hỗ trợ máy tính làm việc.
• Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, …
• Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
• Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm.
• Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc.

Hình thức làm việc

• Làm việc trực tiếp tại văn phòng.

Thông tin khác

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ thứ 7 cách tuần; Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1,5 tiếng).
• Email liên hệ: Tuyendung@redone.vn.