Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Trách nhiệm chính

Hỗ trợ điều hành: Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
Theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ.
Tham gia họp cùng TGĐ; ghi biên bản, lập báo cáo và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp.
Truyền thông – phối hợp nội bộ: Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa TGĐ và các phòng ban.
Hỗ trợ xây dựng và kiểm soát quy trình làm việc nội bộ.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn theo yêu cầu TGĐ.
Quản lý lịch & công việc cá nhân của TGĐ: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách của TGĐ.
Duy trì hệ thống nhắc việc, theo dõi deadline của TGĐ.
Công tác đối ngoại: Chuẩn bị tài liệu và tham gia các buổi làm việc với đối tác, cơ quan, khách hàng cùng TGĐ.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối ngoại theo phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ, Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương.
Trung thực và đáng tin cậy: Đảm bảo tính minh bạch và đạo đức trong mọi hoạt động.
Chủ động và trách nhiệm: Tinh thần tự giác, cam kết hoàn thành mục tiêu.
Thái độ chuyên nghiệp: Trang phục, lời nói, tác phong phù hợp môi trường làm việc, tôn trọng mọi người, giữ hình ảnh cho Giám đốc và Công ty.
Tư duy tổ chức và quản lý thời gian tốt: Sắp xếp công việc, lịch họp, tài liệu khoa học, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc mà không bị rối.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp và khuyến khích tinh thần đổi mới.
Nhiều hoạt động nội bộ sôi nổi: teambuilding, sự kiện nhân viên, chương trình vinh danh, training, seminar, v.v.
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc (KPI).
Được hỗ trợ công nghệ và công cụ AI trong công việc nhằm nâng cao hiệu suất và khả năng sáng tạo.
Nghỉ 3 thứ 7/1 tháng.
WFH 1 ngày/1 tuần.
Review lương 2 lần/1 năm.
Thưởng KPIs ngoài lương.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Trợ Lý Tổng Giám Đốc