Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Khối Xây Dựng

Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc Khối Xây dựng trong công tác quản lý, theo dõi và điều phối hoạt động của các dự án thuộc Khối Xây dựng.
• Tổng hợp kế hoạch và dữ liệu từ các đơn vị liên quan; xây dựng, cập nhật và kiểm soát Master Schedule/Project Schedule trên MS Project.
• Theo dõi các Milestone, Critical Path và tiến độ thực tế so với Baseline; phân tích nguyên nhân chậm trễ, nhận diện các hạng mục có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ chung.
• Tổng hợp và phân tích dữ liệu về tiến độ, chất lượng, khối lượng và các vấn đề/vướng mắc của dự án phục vụ công tác điều hành của PTGĐ Khối.
• Xây dựng các báo cáo quản trị định kỳ và đột xuất: báo cáo tiến độ tuần/tháng, báo cáo tổng hợp dự án, Executive Report, Dashboard và các báo cáo chuyên đề theo yêu cầu.
• Phối hợp với Ban Quản lý Thi công, Quản lý Thiết kế, Quản lý Dự án, Đấu thầu và các đơn vị liên quan để thu thập, kiểm tra và chuẩn hóa số liệu báo cáo.
• Theo dõi các Action List/Issue List, cập nhật người phụ trách, thời hạn hoàn thành; cảnh báo các công việc chậm tiến độ và đôn đốc các đơn vị thực hiện theo kết luận của PTGĐ Khối.
• Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo và nội dung trình bày phục vụ các cuộc họp điều hành dự án và họp Ban Lãnh đạo.
• Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận kết luận, tổng hợp đầu việc và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp.
• Phối hợp phân tích các thay đổi tiến độ, đề xuất phương án điều chỉnh và hỗ trợ xây dựng Recovery Plan khi cần thiết.
• Hỗ trợ PTGĐ Khối trong việc kiểm soát luồng thông tin, hồ sơ và các công việc cần phối hợp giữa Khối Xây dựng với các Khối/Ban liên quan.
• Đi công tác/khảo sát dự án khi có yêu cầu để cập nhật tình hình thực tế phục vụ công tác báo cáo và kiểm soát tiến độ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của PTGĐ Khối Xây dựng.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng Dân dụng & Công nghiệp, Kỹ thuật Xây dựng, Quản lý Xây dựng, Kinh tế Xây dựng hoặc chuyên ngành liên quan.
• Có từ 03–05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
• Sử dụng thành thạo MS Project, có khả năng lập, cập nhật và kiểm soát tiến độ dự án.
• Nắm vững các khái niệm và phương pháp quản lý tiến độ: WBS, Baseline, Milestone, Critical Path, Progress Tracking.
• Mạnh về tổng hợp, phân tích số liệu và xây dựng báo cáo quản trị; có khả năng chuyển dữ liệu kỹ thuật thành thông tin ngắn gọn, trực quan phục vụ Ban Lãnh đạo ra quyết định.
• Sử dụng tốt Excel và PowerPoint, đặc biệt kỹ năng xử lý dữ liệu, biểu đồ và trình bày báo cáo.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật, tiến độ thi công và các tài liệu chuyên ngành xây dựng.
• Có khả năng theo dõi đồng thời nhiều đầu việc, quản lý deadline và chủ động cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều Ban/Phòng, Nhà thầu và Tư vấn tốt.
• Tư duy logic, chủ động, cẩn trọng, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư Bất động sản/Ban Quản lý Dự án/Tổng thầu.
• Ưu tiên biết Primavera P6, Power BI hoặc các công cụ quản lý và trực quan hóa dữ liệu dự án.
• Làm việc chính tại Văn phòng TP. Hồ Chí Minh, có thể đi công tác dự án theo yêu cầu.

Mức lương

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Phúc lợi

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng và phúc lợi theo chính sách của Nam Group.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học.
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.