Trách nhiệm chính

Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong công việc điều hành và quản lý hoạt động hàng ngày của công ty.
Phiên dịch Trung – Việt và Việt – Trung trong các cuộc họp, trao đổi công việc, làm việc với đối tác/nhà cung cấp Trung Quốc.
Dịch các tài liệu, hợp đồng, báo giá, quy trình, thông báo và các tài liệu liên quan khi được yêu cầu.
Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ các công việc Giám đốc giao cho các bộ phận.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Kho, Kế toán, Giao hàng, Lắp đặt và Hành chính – Nhân sự để đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng, triển khai và kiểm soát các quy trình, chính sách của công ty.
Hỗ trợ tìm kiếm, làm việc và trao đổi với nhà cung cấp, đối tác, đơn vị vận chuyển, kho bãi và các đơn vị dịch vụ khi cần.
Hỗ trợ công tác mua hàng, theo dõi đơn hàng, tiến độ hàng hóa và các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tình hình công việc và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc.
Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và chủ động đề xuất phương án giải quyết.

Yêu cầu công việc

Bằng cấp tối thiểu Cao Đẳng.
Nam, độ tuổi từ 24 – 35.
Tiếng Trung giao tiếp tốt, có khả năng nghe – nói – đọc – viết tốt. Ưu tiên ứng viên HSK5 trở lên.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý điều hành, Trợ lý tiếng Trung hoặc các vị trí tương đương.
Có khả năng phiên dịch trực tiếp và xử lý tài liệu Trung – Việt.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Có tư duy tổ chức, khả năng tổng hợp và theo dõi công việc tốt.
Chủ động, nhanh nhẹn, quyết đoán, có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực và theo sát công việc đến khi hoàn thành.
Sẵn sàng đi công tác tỉnh khi công việc yêu cầu.

Mức lương

Phúc lợi

Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả hoạt động của công ty.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của công ty.
Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội sử dụng tiếng Trung thường xuyên.

Thông tin khác

Trợ Lý Giám Đốc Biết Tiếng Trung