Trợ Lý Dự Án - Project Assistant

Trách nhiệm chính

Hỗ trợ Project Manager/Delivery Manager trong việc điều phối, theo dõi và triển khai các hoạt động của dự án.
Chuẩn bị và quản lý tài liệu dự án: kế hoạch, báo cáo tiến độ, biên bản họp, presentation.
Theo dõi timeline, task list, nhắc việc và cập nhật trạng thái công việc của các bên liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án: chuẩn bị agenda, ghi nhận MOM, theo dõi action items.
Phối hợp với các phòng ban/đối tác để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.
Hỗ trợ công tác báo cáo cho PM và cấp quản lý theo yêu cầu.
Soạn thảo, sắp xếp tài liệu liên quan đến quản lý dự án, quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về Kinh tế, Dữ liệu, Công nghệ hoặc các ngành tương đương.
Có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí PM/PMO/Project Assistant hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các tool quản trị dự án.
Có kinh nghiệm làm việc trong các dự án thuộc lĩnh vực triển khai phần mềm CNTT, Banking, Data, ...
Có khả năng phân tích dữ liệu, soạn thảo văn bản và tổng hợp báo cáo.
Mạnh về tổ chức, theo dõi số liệu, quản trị rủi ro, giao tiếp nội bộ rõ ràng.
Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc (Giao tiếp và văn bản tài liệu).
Thái độ: Chăm chỉ, nhiệt tình, hòa đồng và có trách nhiệm trong công việc.
Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
Chủ động, có khả năng học hỏi và chịu được áp lực.

Mức lương

Phúc lợi

Lương tháng thứ 13
Thưởng lễ tết
Thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh của Công ty
Được tham gia đào tạo nghiệp vụ trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm phục vụ cho công việc và định hướng Career Path rõ ràng
Review lương định kỳ hằng năm
Lương OT theo quy định của pháp luật
Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Luật
Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho CBNV
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Phúc lợi sinh nhật (ngày nghỉ + tiền mặt)
Chế độ nghỉ phép lên đến 16 ngày/năm
Tham gia các chương trình Teambuilding, du lịch, ...
Tham gia các chương trình Sinh nhật, Noel, Year end Party...
Tham gia các CLB Bóng đá, Âm nhạc, Sách...
Các chế độ phúc lợi khác...

Thông tin khác

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Quản Lý Dự Án IT, Thư Ký - Trợ Lý

Trợ Lý Dự Án - Project Assistant