Trách nhiệm chính

Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong các công việc Hành chính - Nhân sự.
Soạn thảo, in ấn, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định và các hồ sơ nhân sự theo hướng dẫn.
Theo dõi tình trạng hợp đồng, hồ sơ nhân viên; cập nhật và sắp xếp hồ sơ đảm bảo đầy đủ, chính xác.
Quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, giấy tờ hành chính của công ty.
Chuẩn bị các biểu mẫu, văn bản, thông báo và giấy tờ phục vụ hoạt động nội bộ.
Quản lý và theo dõi văn phòng phẩm, bao gồm kiểm kê, tiếp nhận yêu cầu và đề xuất mua sắm.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng hằng ngày như in ấn, scan, photo, đóng dấu, gửi nhận hồ sơ và chuyển phát giấy tờ.
Thực hiện các công việc khác thuộc mảng Hành chính - Nhân sự theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

Là sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có bằng cấp từ Đại Học trở lên.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và khả năng sắp xếp công việc tốt.
Có tinh thần học hỏi, chủ động và hỗ trợ các công việc chung của team.
Sử dụng cơ bản được Word và Excel.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên yêu thích công việc Hành chính – Nhân sự và muốn phát triển theo hướng hành chính.

Mức lương

Phúc lợi

Được hướng dẫn trực tiếp về quy trình Hành chính - Nhân sự và quản lý giấy tờ trong doanh nghiệp.
Cơ hội tiếp xúc với quy trình vận hành hành chính thực tế.
Rèn luyện kỹ năng quản lý hồ sơ, chứng từ và văn phòng phẩm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển.
Được xác nhận thực tập và hỗ trợ các thủ tục liên quan theo quy định của công ty.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự