Trách nhiệm chính

Tiếp nhận, phân loại và cập nhật thông tin hồ sơ, đề xuất và báo cáo trình TGĐ.
Phân loại theo mức độ ưu tiên (khẩn – quan trọng – theo dõi).
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ trước khi trình ký.
Tóm tắt nội dung chính để TGĐ nắm nhanh.
Tiếp nhận và xác minh thông tin cập nhật từ các phòng ban, chủ quản.
Báo cáo cho TGĐ các thông tin ghi nhận và xác minh.
Ghi nhận chỉ đạo của TGĐ.
Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu TGĐ, chuẩn bị, kiểm tra và rà soát các tài liệu cần thiết cho buổi họp.
Ghi chép và phát hành biên bản họp, cập nhật bảng kê theo dõi công việc được thống nhất trong các cuộc họp.
Theo dõi và kiểm soát chỉ đạo TGĐ: tiếp nhận, ghi chú và truyền đạt thông tin chỉ đạo, cập nhật, quản lý bảng kê công việc, theo dõi deadline từng phòng ban, đôn đốc, hỗ trợ các phòng ban xử lý công việc, báo cáo tình trạng hoàn thành.
Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban, chuẩn hóa báo cáo theo yêu cầu, trình bày nội dung báo cáo cho TGĐ.
Xây dựng hồ sơ, tài liệu & kiểm soát tuân thủ: xây dựng quy trình, quy định theo yêu cầu TGĐ, xây dựng tài liệu đối ngoại, chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu TGĐ, cải tiến quy trình, kiểm soát tính tuân thủ quy định nội bộ.
Quản lý chi phí: lập và theo dõi ngân sách VP TGĐ, giải trình thực hiện dự chi, báo cáo chi phí định kỳ, nhắc nhở các khoản chi phí cận hạn mức, chưa hợp lý.
Đối ngoại: quản lý, theo dõi danh sách đối tác, khách hàng chiến lược, nhắc nhở các dịp đặc biệt, tháp tùng TGĐ các buổi đối ngoại theo yêu cầu.
Chuẩn bị các chuyến công tác TGĐ: sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện đưa đón, chuẩn bị lịch trình chi tiết, quản lý chi phí công tác.
Quản lý nội dung truyền thông và hình ảnh cho TGĐ: chuẩn bị các nội dung phát biểu, thư chúc mừng, nhắc nhở, chuẩn bị cho TGĐ xuất hiện ở các sự kiện quan trọng.
Lưu trữ hồ sơ: lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ cá nhân của TGĐ, lưu trữ, quản lý các hồ sơ quan trọng của công ty và của TGĐ, lưu trữ tài liệu, hồ sơ công việc.
Khác: tham gia hỗ trợ dịch thuật tài liệu, hồ sơ kỹ thuật khi cần, thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo phân công.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Marketing, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý lãnh đạo.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hợp lý, khoa học.
Tư duy logic, nhạy bén, làm việc độc lập.
Kỹ năng ngoại giao, giao tiếp tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ hành chính tốt.
Chịu được áp lực công việc cao.
Yêu cầu giới tính: Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên Nữ, ngoại hình ưa nhìn, độ tuổi 26-35.

Mức lương

Thu nhập hàng tháng dao động từ 18 triệu đến 22 triệu VND.

Phúc lợi

Lương, thưởng cạnh tranh.
Thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết, thưởng công đoàn.
Review đánh giá xét điều chỉnh lương hàng năm.
Được hoàn lại ngày phép năm chưa sử dụng.
Được hỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB ageas cho nhân viên gắn bó.
Được đào tạo về tư duy quản trị và định hướng trở thành người quản lý các đơn vị con trong tương lai.

Thông tin khác

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngành nghề: Thư Ký - Trợ Lý

Thư Ký Tổng Giám Đốc (Nhà Máy Diệu Thịnh) làm việc tại Tây Ninh

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Kỹ Sư Giám Sát Hiện Trường - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm làm việc tại Hưng Yên

Sourcing & Procurement Manager - Upto 50 Triệu Gross

Nhân Viên Phát Triển Kinh Doanh – Oversea Sales (Fresher)

Nhân Viên Thiết Bị – Bảo Trì Máy Dập

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Thư Ký Tổng Giám Đốc (Nhà Máy Diệu Thịnh) làm việc tại Tây Ninh

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Kỹ Sư Giám Sát Hiện Trường - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm làm việc tại Hưng Yên

Sourcing & Procurement Manager - Upto 50 Triệu Gross

Nhân Viên Phát Triển Kinh Doanh – Oversea Sales (Fresher)

Nhân Viên Thiết Bị – Bảo Trì Máy Dập

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Đăng nhập để tiếp tục