Trách nhiệm chính

Tiếp nhận, phân loại và cập nhật thông tin hồ sơ, đề xuất, báo cáo trình TGĐ.
Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu TGĐ, chuẩn bị, kiểm tra và rà soát tài liệu, ghi chép và phát hành biên bản họp.
Theo dõi và kiểm soát chỉ đạo TGĐ, cập nhật bảng kê công việc, theo dõi deadline từng phòng ban, báo cáo tình trạng hoàn thành.
Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban, chuẩn hóa báo cáo theo yêu cầu, trình bày nội dung báo cáo cho TGĐ.
Xây dựng hồ sơ, tài liệu và kiểm soát tuân thủ, xây dựng quy trình, chuẩn bị tài liệu đối ngoại, cải tiến quy trình.
Quản lý chi phí, lập và theo dõi ngân sách VP TGĐ, giải trình thực hiện dự chi, báo cáo chi phí định kỳ.
Quản lý đối ngoại, theo dõi danh sách đối tác, khách hàng chiến lược, nhắc nhở các dịp đặc biệt, tháp tùng TGĐ các buổi đối ngoại.
Chuẩn bị các chuyến công tác TGĐ, sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện đưa đón, quản lý chi phí công tác.
Quản lý nội dung truyền thông và hình ảnh cho TGĐ, chuẩn bị nội dung phát biểu, thư chúc mừng, nhắc nhở TGĐ xuất hiện ở các sự kiện.
Lưu trữ hồ sơ, quản lý hồ sơ cá nhân của TGĐ, lưu trữ tài liệu công việc.
Tham gia hỗ trợ dịch thuật tài liệu, hồ sơ kỹ thuật khi cần và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo phân công.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Marketing, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý lãnh đạo.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hợp lý, khoa học.
Tư duy logic, nhạy bén, làm việc độc lập.
Kỹ năng ngoại giao, giao tiếp tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ hành chính tốt.
Chịu được áp lực công việc cao.
Yêu cầu giới tính: Nữ.
Ưu tiên Nữ, Ngoại hình ưa nhìn, độ tuổi 26 - 35.

Mức lương

Thu nhập hàng tháng từ 18.000.000 đến 22.000.000 VND.

Phúc lợi

Lương, thưởng cạnh tranh.
Thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết, thưởng công đoàn.
Review đánh giá xét điều chỉnh lương hàng năm.
Được hoàn lại ngày phép năm chưa sử dụng.
Được hỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB ageas cho nhân viên gắn bó.
Được đào tạo về tư duy quản trị và định hướng trở thành người quản lý các đơn vị con trong tương lai.

Thông tin khác

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngành nghề: Thư Ký - Trợ Lý
Đại Học
3 - 4 năm

Thư Ký Tổng Giám Đốc (Nhà Máy Diệu Thịnh)

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Kỹ Sư Giám Sát Hiện Trường - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm làm việc tại Hưng Yên

Sourcing & Procurement Manager - Upto 50 Triệu Gross

Nhân Viên Phát Triển Kinh Doanh – Oversea Sales (Fresher)

Nhân Viên Thiết Bị – Bảo Trì Máy Dập

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Thư Ký Tổng Giám Đốc (Nhà Máy Diệu Thịnh)

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Kỹ Sư Giám Sát Hiện Trường - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm làm việc tại Hưng Yên

Sourcing & Procurement Manager - Upto 50 Triệu Gross

Nhân Viên Phát Triển Kinh Doanh – Oversea Sales (Fresher)

Nhân Viên Thiết Bị – Bảo Trì Máy Dập

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Đăng nhập để tiếp tục