Trách nhiệm chính

Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban Lãnh đạo với các phòng ban.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Lãnh đạo.
Thư ký cuộc họp, biên bản họp, ghi chép chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Rà soát, theo dõi, đôn đốc nhắc nhở và kiểm soát tiến độ, cập nhật kết quả thực hiện của các phòng/ban/bộ phận.
Báo cáo kết quả thực hiện đầu việc đến Ban lãnh đạo.
Cập nhật/nhắc lịch làm việc và là đầu mối tiếp nhận đăng ký lịch làm việc của các đơn vị/phòng ban với HĐQT.
Soát xét, tham mưu hồ sơ trình ký các đơn vị phòng ban trước khi trình TGĐ phê duyệt.
Phối hợp rà soát, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ nội nghiệp liên quan đến vận hành, tài chính, tờ trình trước khi trình Ban Lãnh đạo/HĐQT.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ sau phê duyệt của HĐQT, biên bản họp, thông báo kết luận và tài liệu thuộc phạm vi công việc phụ trách.
Hỗ trợ các công tác hành chính, quản trị văn phòng.
Kiểm soát, theo dõi, soạn thảo các văn bản chứng từ, thủ tục hành chính gồm: văn bản đi/đến, quyết định, công văn, thông báo, hợp đồng, hồ sơ thanh toán trước khi trình TGĐ.
Quản lý số văn bản, sổ theo dõi văn bản theo đúng quy định.
Thực hiện cấp dấu phát hành CV/VB đi đến/QĐ/TB và thực hiện tổ chức lưu trữ văn bản theo quy trình của Công ty và Dự án.
Thực hiện lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm khoa học (có file theo dõi chi tiết).
Phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ lưu trữ.
Đảm bảo tính bảo mật đối với toàn bộ hồ sơ, tài liệu của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của TP HCNS hoặc Ban Lãnh Đạo.

Yêu cầu công việc

Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thư ký – admin hoặc với vị trí tương đương.
Yêu cầu bằng cấp: Đại Học.
Tuổi: dưới 35 tuổi.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kinh tế đầu tư, Luật, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Giao tiếp tốt, có trách nhiệm, cẩn thận và nhiệt tình, quyết liệt trong công việc.
Có kiến thức/nghiệp vụ về kinh tế, tài chính và pháp lý là một lợi thế.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc các công ty Chủ đầu tư Bất động sản, xây dựng, tài chính, Khách sạn.

Mức lương

Thu nhập từ 15 triệu VND hoặc tùy theo năng lực và kinh nghiệm. Mức lương: Thỏa thuận.

Phúc lợi

Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Thưởng các dịp lễ Tết, tháng lương 13.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.

Thông tin khác

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
Số lượng tuyển: 2 người.
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026.
Địa điểm làm việc: Hà Nội.
Hình thức làm việc: Toàn thời gian.

Thư Ký Hội Đồng Quản Trị - Admin

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Kỹ Sư Chất Lượng PQA/QE

[BD423] Kỹ sư Đánh Giá Sản Phẩm - Tiếng Nhật N3 Trở Lên - KCN Đại Đăng 2, Thủ Dầu Một, Bình Dương (Có Xe Đưa Rước Từ HCM và Vsip 1) - (ND)

Trợ Lý Hành Chính ( Kiêm Dự Án & Hành Chính)

Nhân Viên Sửa Chữa Bảo Trì (Chuyên Về Cơ Khí)

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Thư Ký Hội Đồng Quản Trị - Admin

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Kỹ Sư Chất Lượng PQA/QE

[BD423] Kỹ sư Đánh Giá Sản Phẩm - Tiếng Nhật N3 Trở Lên - KCN Đại Đăng 2, Thủ Dầu Một, Bình Dương (Có Xe Đưa Rước Từ HCM và Vsip 1) - (ND)

Trợ Lý Hành Chính ( Kiêm Dự Án & Hành Chính)

Nhân Viên Sửa Chữa Bảo Trì (Chuyên Về Cơ Khí)

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Đăng nhập để tiếp tục