Trách nhiệm chính

Quản lý lịch làm việc và điều phối công việc cho Giám đốc, bao gồm sắp xếp, nhắc nhở và cập nhật lịch làm việc, các cuộc họp, hội nghị, sự kiện công ty.
Hỗ trợ công tác hành chính, quản lý, lưu trữ và theo dõi các văn bản, hợp đồng, tài liệu liên quan đến Giám đốc và xử lý các yêu cầu, thông tin, giấy tờ một cách nhanh chóng và chính xác.
Phối hợp truyền thông nội bộ và ngoại bộ, truyền đạt các thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban liên quan và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội thảo, hoạt động kết nối nhân viên.
Hỗ trợ quản lý dự án và triển khai kế hoạch, theo dõi tiến độ thực hiện các dự án phát triển sản phẩm, marketing, kinh doanh… và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Bảo mật thông tin, đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu nhạy cảm liên quan đến công ty và lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm làm thư ký giám đốc hoặc trợ lý điều hành, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành FMCG hoặc thương mại điện tử.
Cẩn thận, trung thực, tư duy logic, chịu được áp lực.
Tư duy hệ thống, năng động, sáng tạo và chịu được áp lực cao.
Tinh thần trách nhiệm, trung thực và bảo mật thông tin tuyệt đối.

Mức lương

Phúc lợi

Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm
Phép năm 12 ngày/năm
Thưởng tháng 13
Review lương định kỳ hằng năm
Du lịch, hoạt động teambuilding (100% chi phí công ty)
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, chế độ phúc lợi đầy đủ khi ký hợp đồng chính thức
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung và đang phát triển nhanh trong ngành mẹ & bé
Khả năng thăng tiến, phát triển cao
Môi trường năng động, trẻ trung toàn các bạn GenZ nhiều năng lượng

Thông tin khác

Giới tính: Không yêu cầu
Bằng cấp: Đại học
Lĩnh vực: Hành chính/ Nhân sự -Thư ký/ Trợ lý - Thư Ký Giám Đốc, Trợ Lý điều Hành, Thư Ký Văn Phòng, Hành Chính, Trợ Lý Cá Nhân
Kỹ năng: Lập Kế Hoạch, Soạn Thảo Hợp Đồng, Quản Lý Thời Gian, Kỹ Năng Giao Tiếp, Đàm Phán
Số lượng cần tuyển: 1
Hạn nộp: 2026-10-31

Thư ký Giám Đốc - Việc làm gần đây