Thư ký Ban Giám Đốc

Trách nhiệm chính

Tiếp nhận, tổng hợp, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ, văn bản phục vụ các cuộc họp, làm việc của Ban Giám đốc.
Tham dự các cuộc họp cùng Giám đốc, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.
Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý các thông tin, cuộc gọi, thư tín gửi đến Ban Giám đốc.
Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện có liên quan đến Ban Giám đốc.
Là đầu mối liên hệ, làm việc với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu và hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài nước.
Thu thập và tổng hợp số liệu, báo cáo từ các phòng ban để phục vụ công tác quản lý.
Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.
Thực hiện các công tác hành chính.
Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Mức lương

Phúc lợi

Thông tin khác

Thư ký Ban Giám Đốc