Trách nhiệm chính

Hỗ trợ trực tiếp cho đội ngũ Sales/Account trong các công tác vận hành và hành chính dự án (paperwork).
Chuẩn bị tài liệu bán hàng, thiết kế proposal theo yêu cầu của team.
Thực hiện công tác nhập liệu thông tin dự án, thông tin khách hàng lên hệ thống quản lý nội bộ.
Chịu trách nhiệm về tính chuẩn xác của Hợp đồng và thông tin Booking trên hệ thống ERP sau khi có xác nhận.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để soạn thảo và hoàn thiện các chứng từ, văn bản (Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Báo cáo tổng kết, Hóa đơn,...) theo đúng quy định.
Theo dõi sát sao tiến độ luân chuyển, trình ký và lưu trữ của các loại giấy tờ.
Cập nhật liên tục tiến độ thanh toán, công nợ của khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
Sinh viên từ năm 4 trở đi hoặc mới tốt nghiệp các trường khối Kinh tế, chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng trình bày tài liệu chuyên nghiệp.
Nhanh nhẹn, cẩn thận và đặc biệt tỉ mỉ, nhạy bén khi làm việc với giấy tờ, số liệu hợp đồng.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và sẵn sàng hỗ trợ đồng đội.
Không yêu cầu kinh nghiệm.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Trợ cấp thực tập 2.000.000 - 3.000.000 VNĐ.
Hỗ trợ chi phí gửi xe hàng tháng và dấu mộc báo cáo thực tập.
Nhận sự hướng dẫn, chỉ việc tận tình từ những anh chị Mentor dày dặn kinh nghiệm trong mảng OOH/DOOH.
Được đào tạo liên tục để trau dồi kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng quản lý công việc và quy trình xử lý giấy tờ chuyên nghiệp.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, uy tín, nằm trong top tập đoàn hàng đầu về Digital Marketing tại Đông Nam Á, Top 10 doanh nghiệp công nghệ 4.0 của Việt Nam, Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam từ 2018 - 2021.
Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm, máu lửa công việc & nhiệt huyết.
Được đào tạo/tham các khóa học trong và ngoài công ty, để đáp ứng kinh nghiệm chuyên môn kịp thời, nắm bắt xu thế thị trường.
Lộ trình phát triển rõ ràng với cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi kết thúc kỳ thực tập.

Thông tin khác

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Thư Ký - Trợ Lý.
Chức vụ: Thực Tập Sinh.

Sales Support Intern (Ooh/Dooh) - Part Time