Trách nhiệm chính

Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ, tờ trình, hợp đồng, công văn và các tài liệu cần trình phê duyệt.
Thực hiện và kiểm soát quy trình trình ký theo đúng thẩm quyền, quy định của Công ty.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi trình ký; phối hợp với các phòng ban liên quan để bổ sung, điều chỉnh hồ sơ khi cần thiết.
Theo dõi tiến độ xử lý và phê duyệt hồ sơ; cập nhật tình trạng và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo đúng thời hạn.
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ và số hóa hồ sơ, hợp đồng, quyết định và các văn bản nội bộ.
Hỗ trợ kiểm tra các nội dung cơ bản của văn bản, hợp đồng theo quy định và hướng dẫn của Công ty.
Thực hiện báo cáo và các công việc hành chính liên quan đến công tác quản lý hồ sơ.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Trung cấp - Nghề.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, Luật Kinh tế, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức cơ bản về văn bản pháp lý, hợp đồng và quy trình hành chính doanh nghiệp.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và xử lý hồ sơ với độ chính xác cao.
Kỹ năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp với nhiều bên liên quan.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tinh thần trách nhiệm, chủ động học hỏi và chịu được áp lực công việc.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Được đào tạo về quy trình quản trị hồ sơ, quy trình phê duyệt và các kiến thức pháp lý trong doanh nghiệp.
Cơ hội phát triển lên các vị trí Legal Executive, Compliance Executive, Executive Assistant hoặc Office Administration.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Thưởng lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

Thông tin khác

Officer, Admin