Trách nhiệm chính

Tiếp nhận hồ sơ người lao động từ bộ phận tư vấn/tuyển dụng; kiểm tra tình trạng hồ sơ ban đầu.
Lập danh sách hồ sơ còn thiếu, hướng dẫn nhân viên tư vấn/ứng viên bổ sung đúng hạn.
Không để hồ sơ bị treo do thiếu giấy tờ cơ bản.
Sắp xếp, scan, đặt tên file, lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm theo đúng quy chuẩn của công ty.
Nhập và cập nhật tiến độ hồ sơ trên hệ thống hoặc file theo dõi.
Soạn, rà soát và hoàn thiện các form, đơn, hợp đồng, cam kết, giấy ủy quyền, danh sách lao động và các biểu mẫu phục vụ quá trình xử lý hồ sơ.
Phối hợp làm việc với các bộ phận phòng ban.
Theo dõi tiến độ hồ sơ với đối tác, bộ phận đối ngoại hoặc đơn vị xử lý visa; cập nhật kịp thời cho Ban Giám đốc và bộ phận tư vấn khi có thay đổi.
Lập báo cáo định kỳ hằng ngày/tuần về số lượng hồ sơ đang xử lý, hồ sơ thiếu giấy tờ, hồ sơ quá hạn, hồ sơ cần Ban Giám đốc xử lý gấp.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
Yêu cầu giới tính: Nữ
Nữ, từ 25 tuổi trở lên
Có kinh nghiệm làm hồ sơ xuất khẩu lao động Hàn Quốc, trình cục.
Trình độ từ Cao đẳng trở lên; sử dụng tốt Word, Excel, Google Sheet và phần mềm nội bộ nếu có.
Có khả năng di chuyển để thực hiện công việc nộp/nhận hồ sơ tại các Cơ quan, Đại sứ quán theo phân công.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao, chịu được áp lực tiến độ và có tư duy kiểm tra chéo thông tin.
Kỹ năng sắp xếp hồ sơ, lưu trữ dữ liệu, lập danh sách theo dõi và báo cáo rõ ràng.
Giao tiếp nội bộ tốt.
Phối hợp với tư vấn, tuyển dụng, kế toán, đối tác và Ban Giám đốc.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Phụ cấp tiền ăn trưa tại căng tin tòa nhà.
Gửi xe miễn phí.
Có thưởng nóng, thưởng lương tháng 13 hấp dẫn.
Thưởng ngày 08/03, 30/04-01/05, 01/06, Trung thu, 20/10, Tết dương lịch, Tết nguyên đán, Liên hoan, Teambuilding, Du lịch,... đầy đủ theo quy định công ty.
Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc.
Nghỉ phép 12 ngày/năm hưởng nguyên lương.
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, văn phòng phẩm.
Được đào tạo quy trình hồ sơ theo từng thị trường, cách kiểm tra giấy tờ, cách nhập và quản lý dữ liệu hồ sơ.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Lộ trình thăng tiến rõ ràng từng rank và cấp bậc. Có lộ trình đào tạo kỹ năng, chuyên môn, mindset làm việc được cá nhân hóa cho từng nhân sự.
Môi trường sáng tạo và năng động: Được thoải mái đề xuất các ý tưởng mới lạ để thực thi và thử sức. Môi trường khuyến khích trao đổi thẳng thắn và minh bạch, đóng góp ý kiến có tính xây dựng và tích cực. Phối hợp liên phòng ban chặt chẽ cùng nhau đi lên.

Thông tin khác

Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ - Visa Lao Động Hàn Quốc - Thu Nhập 10-12 Triệu - Nghỉ Thứ 7 Chủ Nhật