Trách nhiệm chính

Phụ trách và hỗ trợ các nghiệp vụ Xuất nhập khẩu – Logistics phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý chứng từ, hồ sơ xuất nhập khẩu.
Thực hiện và theo dõi các thủ tục xuất nhập khẩu, phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ hàng hóa.
Theo dõi tình hình giao – nhận hàng, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh về chứng từ, lịch trình và thủ tục.
Tiếp nhận và phản hồi email khách hàng bằng tiếng Nhật.
Trao đổi công việc bằng tiếng Nhật với quản lý người Nhật, khách hàng và các bên liên quan.
Hỗ trợ thông dịch – biên dịch Nhật Việt khi cần thiết.
Hỗ trợ công việc hành chính – văn phòng, quản lý hồ sơ, tài liệu và dữ liệu.
Sử dụng Excel, Word, Outlook để quản lý dữ liệu, lập báo cáo và trao đổi công việc.
Lập và báo cáo tình hình công việc theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tiếng Nhật tương đương JLPT N2.
Có khả năng giao tiếp, viết email và đọc hiểu tài liệu tiếng Nhật trong công việc.
Có thể trao đổi công việc trực tiếp với quản lý người Nhật.
Sử dụng tốt Excel, Word, Outlook và các công cụ văn phòng.
Có khả năng phối hợp với khách hàng, đơn vị Logistics và các phòng ban liên quan.
Cẩn thận, chính xác khi xử lý chứng từ, hồ sơ và dữ liệu.
Chủ động, trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Xuất nhập khẩu, Logistics, chứng từ hoặc công việc văn phòng liên quan.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản.

Mức lương

Thu nhập: 18 – 20 triệu VNĐ/tháng (Gross).
Có thể thỏa thuận thêm dựa trên kinh nghiệm, năng lực thực tế và trình độ tiếng Nhật.

Phúc lợi

Được sử dụng tiếng Nhật thường xuyên và làm việc trực tiếp với người Nhật.
Cơ hội phát triển đồng thời các kỹ năng về Xuất nhập khẩu, Logistics, hành chính và tiếng Nhật.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi khác theo quy định của công ty.
Làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản ổn định, có hỗ trợ đào tạo và cơ hội phát triển lâu dài.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Văn Phòng / Xuất Nhập Khẩu Biết Tiếng Nhật N2