Nhân Viên Văn Phòng

Trách nhiệm chính

Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu của công ty.
Soạn thảo các văn bản, báo giá, hợp đồng, biên bản, công văn và các hồ sơ liên quan.
Theo dõi tình trạng hợp đồng, đơn hàng, giao hàng, nghiệm thu và thanh toán.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán và Kho để cập nhật tiến độ công việc.
Theo dõi và tổng hợp các công việc được giao, chủ động nhắc việc khi cần thiết.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho các dự án/công trình.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như in ấn, đóng dấu, scan, sắp xếp và quản lý hồ sơ.
Liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan khi được phân công.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 22 đến 35.
Tốt nghiệp từ Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Có khả năng soạn thảo văn bản, sắp xếp và quản lý hồ sơ.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Có khả năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận.
Biết sắp xếp công việc, theo dõi deadline và xử lý nhiều công việc cùng lúc.

Mức lương

Phúc lợi

Được hướng dẫn công việc trong thời gian đầu.
Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định khi ký hợp đồng chính thức.
Thưởng và các chế độ khác theo chính sách của công ty.
Có cơ hội được tiếp xúc và học hỏi về hồ sơ dự án, hợp đồng, hàng hóa và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hình thức làm việc

Nhân Viên Văn Phòng