Nhân viên Tổng hợp

Trách nhiệm chính

Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng dịch vụ Thương hiệu, hồ sơ thanh quyết toán và thông tin đối tác/agency của bộ phận.
Thực hiện trình ký thủ tục thanh toán, tạm ứng cho các chương trình, sự kiện và hoạt động Thương hiệu định kỳ/phát sinh của Ngành dọc trên hệ thống ERP/E-office.
Quản lý, kiểm kê và điều phối các vật phẩm thương hiệu (POSM), quà tặng, thiết bị phục vụ sự kiện.
Soạn thảo và trình ký các văn bản liên quan (VBLQ): công văn, tờ trình, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động Thương hiệu.
Đầu mối phối hợp hỗ trợ công việc giữa BP. Quản lý Thương hiệu với ngành dọc, các phòng ban liên quan (Kế toán, Pháp chế, Hành chính...) và các đơn vị thành viên.
Tổng hợp kế hoạch ngân sách của Bộ phận; theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình sử dụng.
Phối hợp theo dõi việc tuân thủ quy trình vận hành, quy chuẩn nhận diện thương hiệu theo quy định của Ngành dọc và Tổng Công ty.
Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của bộ phận, Tổng Công ty và Ngành dọc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Marketing...
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm tổng hợp, trợ lý hoặc hành chính.
Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm, thái độ tích cực và chịu được áp lực công việc.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân viên Tổng hợp