Trách nhiệm chính

Sales Admin: Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng từ lúc đặt đến khi hoàn tất.
Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, đơn hàng, doanh số.
Chuẩn bị báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Theo dõi công nợ và phối hợp với Kế toán trong việc đối soát, thanh toán.
Tổng hợp số liệu bán hàng và lập báo cáo định kỳ cho quản lý.
Hỗ trợ team Sales chăm sóc khách hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với Kho, Kế toán, Vận hành để đảm bảo tiến độ đơn hàng.
Purchasing: Tiếp nhận nhu cầu mua hàng, tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp.
Thu thập báo giá, so sánh giá cả, chất lượng, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng.
Thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận.
Theo dõi tồn kho, đề xuất mua hàng phù hợp và xử lý các vấn đề đổi trả, hàng lỗi.
Hỗ trợ xây dựng và cải tiến quy trình Sales Admin & Purchasing.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành kinh doanh, thương mại, quản trị kinh doanh, logistics, kế toán hoặc liên quan.
Thành thạo Excel/Google Sheets và tin học văn phòng.
Có khả năng tổng hợp, xử lý và kiểm soát số liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với nhà cung cấp tốt.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và theo sát công việc.
Có khả năng phối hợp nhiều bộ phận và xử lý vấn đề linh hoạt.
Yêu cầu giới tính: Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Thưởng và đánh giá hiệu quả công việc theo chính sách công ty.
Được tiếp xúc và đào tạo thực tế về Sales Operations, Purchasing và Supply Chain.
Cơ hội phát triển lên các vị trí Senior Sales Admin / Purchasing / Procurement.
Môi trường làm việc năng động.
Được tham gia BHXH, phép năm và các chế độ theo quy định.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Thực hiện các báo cáo liên quan và công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Nhân Viên Sales Admin Kiêm Purchasing