Nhân Viên Sales Admin

Trách nhiệm chính

Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh quản lý đơn hàng, hồ sơ khách hàng, báo giá, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin đơn hàng trên hệ thống; theo dõi từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất giao hàng.
Phối hợp với bộ phận kho, logistics và các phòng ban để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng, sản phẩm, giá bán và lịch sử giao dịch.
Theo dõi tình trạng và các điều khoản hợp đồng.
Theo dõi tồn kho, khả năng đáp ứng hàng hóa và báo cáo kịp thời cho bộ phận kinh doanh.
Tổng hợp doanh số, đơn hàng và các số liệu phục vụ báo cáo định kỳ.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp và thực hiện các công việc hành chính bộ phận kinh doanh.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo Excel/Google Sheets, Word, PowerPoint.
Cẩn thận, chính xác, có khả năng xử lý số liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận hiệu quả.
Khả năng quản lý nhiều công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo deadline.
Chủ động, trách nhiệm và tinh thần hỗ trợ tốt.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sales Admin, Trợ lý Kinh doanh hoặc Điều phối đơn hàng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối thiết bị, hóa chất y tế.

Mức lương

Phúc lợi

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, phối hợp trực tiếp với đội ngũ kinh doanh.
Cơ hội phát triển kỹ năng quản lý đơn hàng, dữ liệu và vận hành bán hàng.
Được đào tạo và hướng dẫn trong quá trình làm việc.
Hưởng đầy đủ các chế độ, chính sách theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
Cơ hội thăng tiến theo năng lực.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Sales Admin