Trách nhiệm chính

Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ của trường; tiếp nhận, phân loại, cập nhật và quản lý văn bản đến – đi.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của nhà trường theo đúng quy trình và quy định hiện hành của ngành giáo dục.
Xây dựng, cập nhật và quản lý dữ liệu hồ sơ học sinh, giáo viên, nhân sự và các hồ sơ hành chính của trường.
Thực hiện lưu trữ hồ sơ bản giấy và dữ liệu điện tử, đảm bảo đầy đủ, khoa học, bảo mật và thuận tiện khi tra cứu.
Theo dõi thời hạn bảo quản, bổ sung, chỉnh lý và bàn giao hồ sơ theo quy định; phối hợp rà soát các hồ sơ đến hạn xử lý.
Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu các văn bản, thông báo, quyết định, công văn của nhà trường.
Quản lý sổ sách, biểu mẫu và các tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, báo cáo, đánh giá chất lượng giáo dục.
Phối hợp với Ban Giám hiệu và các bộ phận chuyên môn trong việc chuẩn hóa, cập nhật và kiểm soát dữ liệu.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư – Lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương
Có kiến thức về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu
Thành thạo Word, Excel, Google Drive/Google Workspace hoặc các phần mềm quản lý dữ liệu
Cẩn thận, có tính hệ thống, trách nhiệm cao và đặc biệt chú trọng tính chính xác, bảo mật thông tin
Có khả năng sắp xếp, phân loại và kiểm soát số lượng lớn hồ sơ, dữ liệu
Có khả năng phối hợp với giáo viên, nhân viên và các bộ phận trong trường
Có thể đi làm ngay trong tháng 10

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm văn thư/lưu trữ tại trường học, cơ sở giáo dục
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về quy định hồ sơ, tài liệu trong lĩnh vực giáo dục

Mức lương

Phúc lợi

Thông tin khác

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Thử việc 1 tháng
Có cơ hội phát triển lên Chuyên viên/Phụ trách Hành chính – Văn thư
Được làm việc trong môi trường ổn định, đề cao tính quy trình, chuyên nghiệp
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Nhập Liệu - Lưu Trữ,Thư Ký - Trợ Lý

Nhân Viên Lưu Trữ Văn Thư – Hành Chính Trường Mầm Non | Thu Nhập 10–12 Triệu