Trách nhiệm chính

Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ hành chính tại BCH: quản lý công văn đi/đến, biên bản họp, in ấn và đóng dấu theo phân quyền.
Tổ chức hậu cần văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, phòng họp và phương tiện đi lại/công tác theo kế hoạch BCH.
Hỗ trợ công tác nhân sự tại dự án: quản lý danh sách nhân sự, onboarding, hồ sơ nhân sự cơ bản và tổng hợp chấm công sơ bộ.
Điều phối lịch họp, phát hành thông báo họp, ghi nhận và theo dõi danh sách hành động sau cuộc họp.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
Có từ 02 năm kinh nghiệm làm Hành chính văn thư, Thư ký hoặc Admin tại các dự án, công ty Xây dựng/Nhà thầu.
Quản lý tốt công văn, tài liệu, đóng dấu, soạn thông báo và ghi biên bản/theo dõi tiến độ cuộc họp.
Hiểu biết về hậu cần văn phòng và nghiệp vụ nhân sự cơ bản (chấm công, hồ sơ, onboarding).
Thành thạo Word, Excel.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn trọng, tỉ mỉ và chủ động.
Chịu được áp lực và sẵn sàng làm việc trực tiếp tại Ban chỉ huy dự án.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Thưởng các ngày Lễ, Tết: 30/4, 01/5, 02/9, 01/01, lương tháng 13 và thưởng dự án.
Thưởng đột xuất khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, nhân viên tiêu biểu, thâm niên.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Thăm hỏi ốm đau, thai sản, tặng quà sinh nhật và các ngày lễ (8/3, 20/10, Trung Thu).
Môi trường làm việc vui vẻ, sáng tạo.
Quà tặng và du lịch trong/ngoài nước hàng năm.
Hỗ trợ toàn bộ chỗ ở tiện nghi và bếp ăn 3 bữa/ngày tại dự án.
Ghi danh dấu ấn sự nghiệp tại Siêu dự án trọng điểm Quốc gia.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Hành Chính Văn Thư Kiêm Thư Ký Họp