Trách nhiệm chính

Đón tiếp và hướng dẫn khách đến thăm, làm việc; tiếp nhận và xử lý điện thoại, thư từ, bưu phẩm.
Quản lý, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ các cuộc họp cho Ban giám đốc và Công ty.
Quản lý văn thư, lưu trữ công văn đi/đến, quyết định, hợp đồng và tài liệu nội bộ.
Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và đồng phục.
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đề xuất sửa chữa hoặc thay mới.
Thanh toán chi phí văn phòng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán hợp lý.
Soạn thảo văn bản, photocopy, scan, lưu trữ hồ sơ, đặt vé máy bay và khách sạn hỗ trợ công tác.
Tổ chức và hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động nội bộ, sự kiện, đào tạo, văn hóa doanh nghiệp.
Soạn thảo, chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ liên quan đến HĐQT và Đại hội đồng cổ đông.
Phối hợp chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp HĐQT và cuộc họp nội bộ.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc liên quan.
Độ tuổi dưới 35.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc tương đương.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản và tổng hợp hồ sơ.
Sử dụng thành thạo máy tính và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, có trách nhiệm, khả năng sắp xếp công việc tốt, bảo mật thông tin và phối hợp tốt với các phòng ban.
Giới tính: Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thời gian làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 và 2 sáng Thứ 7 tham gia hoạt động gắn kết nội bộ.
Làm việc tại Tầng 9, tòa nhà văn phòng 24T1, số 1 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, TP Hà Nội.

Nhân Viên Hành Chính Văn Thư