Trách nhiệm chính

Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng nói chung, bao gồm lưu trữ hồ sơ, nhập liệu, photocopy và scan tài liệu.
Tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi, email đến; ghi nhận lời nhắn và chuyển yêu cầu đến nhân sự/bộ phận phù hợp.
Đón tiếp và hỗ trợ khách đến văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Theo dõi số lượng và tình trạng văn phòng phẩm, đặt mua khi cần thiết.
Tổ chức và sắp xếp các cuộc họp, lịch hẹn và kế hoạch công tác cho nhân viên.
Soạn thảo và phân phát thư từ, thông báo, báo cáo và các tài liệu khác theo yêu cầu.
Hỗ trợ duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu, hồ sơ và tài liệu.
Phối hợp với các thành viên trong nhóm để thực hiện các dự án và công việc phát sinh khi cần.
Bảo mật thông tin và xử lý các thông tin nhạy cảm một cách thận trọng, kín đáo.
Tổ chức, hoạt náo các sự kiện sinh nhật, lễ tết của công ty.

Yêu cầu công việc

Mức lương

Phúc lợi

Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Xem xét review lương 1 lần/năm, căn cứ theo hiệu quả công việc và thời gian gắn bó.
Được đào tạo chuyên môn thiết kế sản phẩm cũng như quản lý dự án để phát triển sự nghiệp.
Môi trường làm việc cực kỳ trẻ trung thân thiện, cởi mở, hòa đồng.
Tham gia các hoạt động du lịch cùng công ty, teambuilding.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc.

Thông tin khác

Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp