Trách nhiệm chính

Hỗ trợ chuẩn bị/kiểm tra tài liệu đề xuất và đơn mua hàng của Phòng Kỹ thuật, bao gồm theo dõi hệ thống BPM nội bộ.
Theo dõi các yêu cầu công việc hàng ngày từ các bộ phận khác và trả lại các lệnh công việc hoàn thành cho các bộ phận yêu cầu theo tiêu chuẩn và quy trình.
Hỗ trợ yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp cho các hạng mục sửa chữa, vật tư và các dự án vốn theo phân công.
Tổng hợp bảng chấm công làm thêm giờ hàng tháng và bảng phân ca.
Duy trì và phối hợp lịch hẹn, họp và lịch kiểm tra.
Đề xuất và phối hợp mua vật liệu và vật tư cho việc bảo trì và xây dựng các dự án kỹ thuật tại trung tâm thương mại.
Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến lịch trình kiểm tra theo yêu cầu của các cơ quan địa phương.
Chịu trách nhiệm ghi chép lại biên bản cuộc họp, đánh máy và phân phối các biên bản.
Duy trì bảng theo dõi chi phí hoặc bảng tính theo tiêu chuẩn và quy trình của bộ phận.
Duy trì hồ sơ hợp đồng định kỳ và chi phí cố định, bao gồm việc tạo tất cả các đơn đặt hàng và lưu trữ tài liệu dịch vụ liên quan.
Chuẩn bị tài liệu mua hàng để thanh toán/hóa đơn cho Phòng Kế toán. Duy trì hệ thống lưu trữ hiệu quả cho việc mua hàng kỹ thuật, theo dõi các hóa đơn đã và chưa thanh toán.
Chuẩn bị báo cáo kỹ thuật hàng tháng (tổng hợp, tiêu thụ tiện ích,...)

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp từ Cao đẳng chuyên ngành Kỹ thuật, Kỹ thuật Xây dựng, Quản lý Cơ sở vật chất hoặc các ngành liên quan Hành chính.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm chuyên môn.
Thành thạo vi tính văn phòng.
Có kiến thức về quản lý/kỹ thuật tòa nhà.
Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin tài chính tại công ty.
Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Yêu cầu ưu tiên

Ngôn ngữ: Tiếng Anh cơ bản trở lên.

Mức lương

Thỏa thuận

Phúc lợi

Tham gia Bảo hiểm xã hội hoàn toàn trên mức lương cơ bản
Tham gia Bảo hiểm tư nhân sau khi hoàn thành thử việc
Lương tháng 13, Thưởng thành tích mỗi 6 tháng
Du lịch hàng năm
Giảm giá khi sử dụng các dịch vụ có liên kết với Crescent Mall

Thông tin khác

Thời gian làm việc: 48 giờ/tuần, từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần: 09:00 - 17:00.
Địa điểm làm việc: Trung tâm thương mại Crescent Mall, 101 Tôn Dật Tiên, Phường Tân Mỹ, TP. HCM (Quận 7 cũ).

Nhân viên Hành chính Phòng Kỹ thuật - Engineering Admin Officer

description 仕事内容

work_history 類似の求人

TRƯỞNG PHÒNG VẬN HÀNH NỀN TẢNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

Nhân Viên Kế Toán Thuế (VAS - MISA) – 10–20 triệu VND [28891/28927/28926 – HCM/Bình Dương/Hà Nội/Bắc Ninh] làm việc tại Hà Nội

Nhân Viên Kinh Doanh - Huế

候補者向け

サポート

会社情報

Nhân viên Hành chính Phòng Kỹ thuật - Engineering Admin Officer

description 仕事内容

work_history 類似の求人

TRƯỞNG PHÒNG VẬN HÀNH NỀN TẢNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

Nhân Viên Kế Toán Thuế (VAS - MISA) – 10–20 triệu VND [28891/28927/28926 – HCM/Bình Dương/Hà Nội/Bắc Ninh] làm việc tại Hà Nội

Nhân Viên Kinh Doanh - Huế

候補者向け

サポート

会社情報

続けるにはログインしてください