Trách nhiệm chính

Quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty, đảm bảo tính chính xác và dễ dàng truy cập.
Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự, bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, hỗ trợ tuyển dụng và tổ chức đào tạo.
Đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình hành chính của công ty, đồng thời đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả công việc.
Nắm vững luật lao động, theo dõi: thuế TNCN, lương cơm, bảo hiểm, Hợp đồng lao động, sổ quản lý lao động, các chế độ cho người lao động… Hồ sơ lao động nước ngoài.
Giấy phép lao động, thẻ tạm trú.
Theo dõi các thủ tục giấy tờ liên quan cho Công ty như GPKD, Giấy phép đầu tư, ĐKMT…
Hồ sơ kiểm xưởng, PCCC, ATLĐ…
Làm báo cáo gửi các cơ quan khi có yêu cầu hoặc theo quy định.
Làm việc với các cơ quan ban ngành khi có thanh kiểm tra.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng.
Yêu cầu giới tính: Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh cơ bản.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, Phần mềm bảo hiểm).
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng làm việc dưới áp lực.

Mức lương

Phúc lợi

Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ bữa trưa tại công ty.
Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm 12 ngày nghỉ phép có lương.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp để nâng cao kỹ năng.
Chế độ nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước, đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý cho nhân viên.

Thông tin khác

Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm