Nhân Viên Hành Chính - GA Executive

Trách nhiệm chính

Tổng hợp, vận hành và quản lý tòa nhà.
Thay mặt công ty làm việc với Ban Quản lý Khu chế xuất khi có phát sinh.
Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý Công ty và các thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Chịu trách nhiệm theo dõi quy trình thanh toán: liên hệ nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, hoá đơn, chứng từ thanh toán.
Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán.
Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty, quản lý, theo dõi và sửa chữa khi thiết bị hư hỏng.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính như quản lý đội xe, đội bảo vệ, lao công, hỗ trợ tổ chức sự kiện và hội thảo.
Tiếp nhận văn bản và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1 đến 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính – Văn phòng.
Có khả năng giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn.
Trung thực, chăm chỉ, nhiệt tình, chủ động và tích cực trong công việc.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Nhân Viên Hành Chính - GA Executive