Trách nhiệm chính

Quản lý công tác hành chính tổng hợp và các hoạt động văn phòng hàng ngày tại công trường xây dựng quy mô lớn
Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ và kiểm soát các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án
Tiếp đón khách đến công trường; xử lý thư từ, bưu phẩm gửi đến và gửi đi; sắp xếp phòng họp
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và hàng tồn kho tại công trường
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu mua sắm thiết bị cần thiết cho công trường và điều phối công tác sửa chữa hoặc bảo trì
Là đầu mối liên hệ chính để giải quyết các vấn đề và yêu cầu phát sinh tại công trường
Xác nhận thông tin chi tiết về các yêu cầu tại công trường và phối hợp với các bộ phận nội bộ liên quan để triển khai bước tiếp theo
Điều phối thông tin liên lạc và sự phối hợp vận hành hàng ngày giữa các nhân sự tại công trường
Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án và các sự kiện của công ty
Hỗ trợ các hoạt động hành chính tổng hợp cho văn phòng khu vực khi có yêu cầu
Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công

Yêu cầu công việc

Mức lương

Phúc lợi

Phụ cấp điện thoại
Phụ cấp đi lại
Phụ cấp chứng chỉ ngoại ngữ (TOEIC/JLPT)
Phụ cấp làm thêm giờ
Lương tháng 13 (chi trả vào tháng 12)
Thưởng đặc biệt (chi trả vào tháng 1, dựa trên kết quả kinh doanh và thành tích cá nhân; có thể không chi trả tùy thuộc vào kết quả thực tế)
Thưởng giữa kỳ (chi trả vào tháng 7 và tháng 1, dựa trên kết quả hoàn thành công trình trong nửa năm)
Nghỉ phép năm
Du lịch công ty (một lần/năm; có thể không tổ chức tùy thuộc vào tình hình kinh doanh)
Tiền mừng và/hoặc tiền thăm hỏi/chia buồn (theo Quy định làm việc của công ty)

Thông tin khác

Nhân viên Hành chính Dự án Xây dựng (Tiếng Anh)