Trách nhiệm chính

Chuẩn bị, sắp xếp, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án.
Tiếp đón khách, xử lý thư từ và bưu kiện (đến và đi), sắp xếp phòng họp, quản lý văn phòng phẩm và vật tư văn phòng.
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu mua sắm vật tư, thiết bị cần thiết cũng như sắp xếp công tác sửa chữa và bảo trì.
Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện công việc liên quan đến dự án; hỗ trợ tổ chức sự kiện công ty và các hoạt động hành chính khi cần thiết.
Là đầu mối tiếp nhận thông tin ban đầu đối với các vấn đề và yêu cầu phát sinh tại công trường và văn phòng bộ phận thi công.
Xác minh chi tiết vấn đề và phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các biện pháp xử lý và theo dõi tiến độ cần thiết.
Hỗ trợ nhân viên người nước ngoài và nhân viên địa phương thuộc bộ phận thi công trong các công việc hành chính hàng ngày.
Tháp tùng nhân viên người nước ngoài của bộ phận thi công đến các địa điểm dự án để hỗ trợ hoạt động tại công trường khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công.

Yêu cầu công việc

Mức lương

Phúc lợi

Phụ cấp điện thoại
Phụ cấp đi lại
Phụ cấp chứng chỉ ngoại ngữ (TOEIC/JLPT)
Phụ cấp làm thêm giờ
Lương tháng 13 (chi trả vào tháng 12)
Thưởng đặc biệt (chi trả vào tháng 1, dựa trên kết quả kinh doanh và thành tích cá nhân; có thể không chi trả tùy thuộc vào kết quả thực tế)
Thưởng giữa kỳ (chi trả vào tháng 7 và tháng 1, dựa trên kết quả hoàn thành công trình trong nửa năm)
Nghỉ phép năm
Du lịch công ty (một lần/năm; có thể không tổ chức tùy thuộc vào tình hình kinh doanh)
Tiền mừng và/hoặc tiền thăm hỏi/chia buồn (theo Quy định làm việc của công ty)

Thông tin khác

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Yêu cầu giới tính: Nữ
Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Nhập Liệu - Lưu Trữ
Đại Học
3 - 4 năm

Nhân viên Hành chính Công trình (28954)